Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel is de synchronisatie tussen AFAS en Microsoft Dynamics 365 Business Central?

De integratie ondersteunt zowel real-time als geplande synchronisatie. Bij real-time worden wijzigingen binnen seconden doorgevoerd. Bij geplande synchronisatie kun je zelf het interval instellen, van elke minuut tot dagelijks.

Welke data wordt er precies gesynchroniseerd?

Standaard worden debiteuren, crediteuren en facturen vanuit AFAS en klanten, leveranciers en facturen vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central gesynchroniseerd. De integratie is volledig configureerbaar: je bepaalt precies welke gegevens in welke richting stromen.

Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?

De integratie bevat ingebouwde foutafhandeling met automatische retry. Bij aanhoudende fouten ontvang je een notificatie. Geen data gaat verloren: alle synchronisatieactiviteiten worden gelogd zodat je precies kunt zien wat er is gebeurd.

Kan ik de integratie aanpassen aan mijn specifieke bedrijfsproces?

Ja, de integratie is volledig configureerbaar. Je kunt bepalen welke data wordt gesynchroniseerd, in welke richting, hoe vaak en met welke transformaties. SyncIT past de integratie aan op jouw specifieke workflow.

Hoe lang duurt het om de integratie op te zetten?

De meeste integraties tussen AFAS en Microsoft Dynamics 365 Business Central zijn binnen enkele werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van je specifieke datastromen en eventuele maatwerkvereisten.

Hoe gaat de integratie om met verschillende grootboekrekeningschema's?

Tijdens de datamapping leggen we een vertaaltabel aan tussen AFAS-grootboekrekeningen en Business Central-rekeningschema's. Elke boeking wordt automatisch op de juiste rekening in het ontvangende systeem geplaatst.

Wat kost een AFAS Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Automatiseer de datastroom tussen AFAS en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Synchroniseer debiteuren en crediteuren en klanten en leveranciers in real-time.

SyncIT integreert AFAS Profit met Microsoft Dynamics 365 Business Central zodat debiteuren, crediteuren, facturen en grootboekposten automatisch tussen beide systemen stromen. Zo werk je met een consistente financiele administratie zonder dubbele invoer of handmatige reconciliatie.

Het probleem

Organisaties die AFAS Profit en Microsoft Dynamics 365 Business Central naast elkaar gebruiken, werken dagelijks met twee gescheiden financiele administraties. Debiteuren die in AFAS worden aangemaakt moeten handmatig als klant in Business Central worden ingevoerd. Inkoopfacturen in Business Central worden niet automatisch als crediteurenmutaties in AFAS verwerkt, en grootboekposten raken uit sync zodra een boeking in een van beide systemen wordt gecorrigeerd. Het gevolg is dat financiele rapportages niet meer overeenkomen. Maandafsluitingen kosten extra tijd omdat medewerkers handmatig moeten controleren welke facturen, betalingen en boekingen in welk systeem staan. Wijzigingen in klant- of leveranciersgegevens worden in het ene systeem doorgevoerd maar vergeten in het andere, waardoor communicatie naar debiteuren met verkeerde gegevens wordt verstuurd.

De oplossing

SyncIT bouwt de integratie tussen AFAS Profit en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Debiteuren en crediteuren worden bidirectioneel gesynchroniseerd via de AFAS REST API (GetConnectors en UpdateConnectors) en de Business Central OData/API-endpoints. Facturen, grootboekposten en betalingen stromen automatisch tussen beide systemen. De integratie ondersteunt zowel real-time als geplande synchronisatie. Conflictdetectie voorkomt dat wijzigingen in beide systemen tegelijk tot inconsistenties leiden. Elke synchronisatieactie wordt gelogd, zodat je bij afwijkingen direct kunt zien welke mutatie wanneer is verwerkt. Het resultaat: een financiele administratie die in beide systemen actueel en consistent is, zonder handmatig werk.

Voordelen van de AFAS + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en Microsoft Dynamics 365 Business Central
Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
AFAS-data beschikbaar: HR en salarisverwerking (inclusief loonaangifte) direct beschikbaar in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central-data beschikbaar: Verkoop en klantbeheer direct beschikbaar in AFAS

Datastromen

AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central data synchronisatie: klanten, leveranciers, facturen vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central automatisch beschikbaar in AFAS
Bidirectionele synchronisatie: facturen, grootboekposten worden in beide richtingen gesynchroniseerd
Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten

Resultaten

75% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
95% minder invoerfouten: Foutreductie
Synchronisatie binnen seconden: Snelheid

Technische details

Zo werkt de AFAS + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We inventariseren welke entiteiten tussen AFAS Profit en Business Central moeten stromen: debiteuren, crediteuren, facturen, grootboekposten en betalingen. We bepalen de synchronisatierichting per entiteit.
Datamapping: AFAS Profit-velden worden gemapt op Business Central-entiteiten. Debiteurennummers, grootboekrekeningen, BTW-codes en kostenplaatsen worden vertaald zodat boekingen in beide systemen correct landen.
Bouw in testomgeving: In een AFAS-testomgeving en een Business Central-sandbox testen we scenario's: een nieuwe debiteur aanmaken in AFAS die in Business Central verschijnt, een factuur boeken in Business Central die als crediteurenmutatie in AFAS landt, en een correctieboeking die in beide systemen wordt verwerkt.
Acceptatietest: Je maakt een debiteur aan in AFAS Profit en controleert of deze correct als klant in Business Central verschijnt. Je boekt een factuur in Business Central en verifieert de verwerking in AFAS.
Livegang: De automatische synchronisatie tussen AFAS Profit en Business Central wordt geactiveerd. Vanaf nu stromen debiteuren, facturen en boekingen real-time of op schema tussen beide systemen.
Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Microsoft Dynamics 365 Business Central passen wij de koppeling aan binnen je abonnement, zodat de financiele datastroom ononderbroken blijft.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Power Automate
Bidirectionele debiteurensynchronisatie	Ja	Nee	Nee	deels
Automatische factuurverwerking tussen beide systemen	Ja	Nee	Nee	deels
Grootboekpostensynchronisatie met rekeningmapping	Ja	Nee	Nee	Nee
Conflictdetectie bij gelijktijdige wijzigingen	Ja	Nee	Nee	Nee
Gedetailleerde synchronisatielogging	Ja	Nee	deels	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	deels

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal entiteiten dat wordt gesynchroniseerd, de complexiteit van grootboekmapping en het volume aan dagelijkse mutaties. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Microsoft Dynamics 365 Business Central hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Hoe snel is de synchronisatie tussen AFAS en Microsoft Dynamics 365 Business Central?: De integratie ondersteunt zowel real-time als geplande synchronisatie. Bij real-time worden wijzigingen binnen seconden doorgevoerd. Bij geplande synchronisatie kun je zelf het interval instellen, van elke minuut tot dagelijks.
Welke data wordt er precies gesynchroniseerd?: Standaard worden debiteuren, crediteuren en facturen vanuit AFAS en klanten, leveranciers en facturen vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central gesynchroniseerd. De integratie is volledig configureerbaar: je bepaalt precies welke gegevens in welke richting stromen.
Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?: De integratie bevat ingebouwde foutafhandeling met automatische retry. Bij aanhoudende fouten ontvang je een notificatie. Geen data gaat verloren: alle synchronisatieactiviteiten worden gelogd zodat je precies kunt zien wat er is gebeurd.
Kan ik de integratie aanpassen aan mijn specifieke bedrijfsproces?: Ja, de integratie is volledig configureerbaar. Je kunt bepalen welke data wordt gesynchroniseerd, in welke richting, hoe vaak en met welke transformaties. SyncIT past de integratie aan op jouw specifieke workflow.
Hoe lang duurt het om de integratie op te zetten?: De meeste integraties tussen AFAS en Microsoft Dynamics 365 Business Central zijn binnen enkele werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van je specifieke datastromen en eventuele maatwerkvereisten.
Hoe gaat de integratie om met verschillende grootboekrekeningschema's?: Tijdens de datamapping leggen we een vertaaltabel aan tussen AFAS-grootboekrekeningen en Business Central-rekeningschema's. Elke boeking wordt automatisch op de juiste rekening in het ontvangende systeem geplaatst.
Wat kost een AFAS Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Start met de AFAS en Microsoft Dynamics 365 Business Central integratie

Laat SyncIT de brug slaan tussen AFAS en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Neem contact op voor een vrijblijvende demo.