AFAS + Domo koppeling
De integratie tussen AFAS en Domo automatiseert de uitwisseling van debiteuren en crediteuren en datasets en dashboards voor een naadloze workflow.
SyncIT koppelt AFAS en Domo zodat financiele cijfers, urenstaten en HR-data automatisch en incrementeel in jouw Domo-dashboards verschijnen. Geen handmatige CSV-exports meer. De directie ziet altijd een actuele stand, ook tussentijds.
Het probleem
Jouw directie wil in Domo zien hoe de omzet zich ontwikkelt, hoe de bezetting staat en wat de openstaande debiteuren zijn. De data staat in AFAS. Elke maand exporteert de controller handmatig CSV-bestanden uit AFAS — balans, verlies-en-winstrekening, urenstaten, personeelsdata — en laadt die via Domo Workbench of handmatig upload in. Dat kost uren en de dashboards zijn bij oplevering al verouderd. Historische vergelijkingen kloppen niet omdat exportformaten wisselen. Urendata uit AFAS sluit niet aan op de kostenplaatsindeling in Domo. En als de directie halverwege de maand een tussenstand wil, begint het exportproces opnieuw. Domo Workbench kan platte bestanden laden maar kent het AFAS-datamodel niet: relaties tussen administraties, projectcodes en grootboekrekeningen gaan verloren. SyncIT bouwt een koppeling die AFAS-data incrementeel en gestructureerd naar Domo stuurt.
De oplossing
SyncIT bouwt een directe koppeling tussen AFAS en Domo die financiele data, HR-gegevens en urenregistraties automatisch en incrementeel naar jouw Domo-datasets stuurt. We mappen AFAS-entiteiten zoals grootboekposten, kostenplaatsen, medewerkers, verlofuren en projecturen op de juiste Domo-datasets. De refresh loopt op een door jou ingesteld interval — standaard binnen 15 minuten voor operationele data. Historische data-migratie zorgt dat je dashboards met terugwerkende kracht kunnen worden gevuld. Meerdere AFAS-administraties worden geconsolideerd of gescheiden aangeboden, afhankelijk van hoe je Domo-rapporten zijn ingericht. Bij elke refresh worden alleen gewijzigde records opgehaald, zodat verversing snel blijft ook bij grote datasets. SyncIT monitort de datastroom continu en signaleert verstoringen direct.
Voordelen van de AFAS + Domo koppeling
- Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en Domo
- Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
- Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
- Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
- AFAS-data beschikbaar: HR en salarisverwerking (inclusief loonaangifte) direct beschikbaar in Domo
- Domo-data beschikbaar: Real-time dashboards en interactieve visualisaties direct beschikbaar in AFAS
Datastromen
- AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in Domo
- Domo data synchronisatie: datasets, dashboards, kaarten vanuit Domo automatisch beschikbaar in AFAS
- Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, datasets worden in beide richtingen gesynchroniseerd
- Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten
Resultaten
- 75% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
- 95% minder invoerfouten: Foutreductie
- Data binnen minuten bijgewerkt: Snelheid
Technische details
Zo werkt de AFAS + Domo koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen in kaart welke AFAS-datastromen (financieel, HR, uren, projecten) naar Domo moeten, welke datasets al bestaan en hoe ver historische data terug moet gaan.
- Datamapping: We mappen AFAS-entiteiten zoals grootboekposten, kostenplaatsen, medewerkers en verlofuren op de juiste Domo-dataset-kolommen, inclusief dimensie- en maatwaarden voor rapporten.
- Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd op een AFAS-testomgeving en Domo-sandbox. We valideren incrementele refresh, historische vulling en de juiste kostenplaatsindeling.
- Acceptatietest: Jij controleert in Domo of een recente boeking of urenregel uit AFAS binnen de afgesproken ververstijd in de juiste dataset en met de juiste dimensies verschijnt.
- Livegang: Na akkoord gaat de koppeling live. AFAS-data stroomt automatisch naar Domo op het ingestelde interval. Handmatige exports zijn niet meer nodig.
- Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of Domo worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Domo Workbench connector |
|---|
| Datamodel-aware | Ja | Nee | Nee | deels |
| Historische data-migratie | Ja | deels | Nee | deels |
| Incrementele refresh | Ja | Nee | deels | deels |
| Ververstijd onder 15 min | Ja | Nee | deels | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | deels | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | Nee | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
| Geen eenmalige kosten | Nee | Ja | deels | Nee |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Domo koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
• Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal te koppelen AFAS-datastromen (financieel, HR, uren), de diepte van historische data-migratie en het aantal Domo-datasets en administraties.
• Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Domo hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Kan SyncIT ook historische AFAS-data migreren naar Domo?
- Ja. Tijdens de implementatie vullen we Domo-datasets met historische data uit AFAS, zodat je dashboards direct tijdreeksen en vergelijkingen kunnen tonen zonder gaten.
- Hoe snel worden wijzigingen in AFAS zichtbaar in Domo?
- Standaard configureren we een incrementele refresh van 15 minuten of korter voor operationele data. De frequentie stel je in op basis van jouw rapportagebehoefte.
- Werkt de koppeling met meerdere AFAS-administraties in een Domo-rapport?
- Ja. Meerdere administraties kunnen worden samengevoegd in een geconsolideerde Domo-dataset of gescheiden gehouden, afhankelijk van hoe je rapporten zijn opgezet.
- Kunnen urendata en HR-data tegelijk worden gesynchroniseerd naast financiele data?
- Ja. AFAS bevat zowel financiele als HR- en urenmodules. SyncIT koppelt alle gewenste datastromen in dezelfde implementatie, elk naar hun eigen Domo-dataset.
- Wat gebeurt er als de Domo-API tijdelijk niet beschikbaar is?
- SyncIT buffert de data en verwerkt die zodra Domo weer bereikbaar is. De monitoring signaleert de storing direct en je ontvangt een notificatie als de situatie aanhoudt.
- Werkt AFAS Domo koppeling met AFAS Profit en AFAS Online?
- Ja. We werken met de REST API van AFAS Profit en AFAS Online. De verbinding wordt ingesteld op basis van jouw omgeving, autorisaties en de modules die je gebruikt.
- Wat kost een AFAS Domo koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Domo
Cloud-first BI platform. Real-time dashboards, data integratie en business apps.
Klaar om AFAS en Domo te verbinden?
Benieuwd wat de integratie tussen AFAS en Domo voor uw bedrijf kan betekenen? Vraag een gratis integratiescan aan.