Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wordt de dagomzet automatisch in AFAS geboekt?

Ja, na elke dagafsluiting in Deliverect wordt de omzet automatisch per btw-tarief en betaalwijze geboekt in AFAS Profit financieel. Je hoeft niets handmatig over te typen.

Hoe werkt het voorraadbeheer?

Verbruik geregistreerd in Deliverect wordt automatisch afgeboekt van de voorraad in AFAS. Bij lage voorraad worden inkoopvoorstellen aangemaakt in AFAS Profit inkoopmodule.

Worden alle betaalwijzen apart geboekt?

Ja, pin, contant, online betalingen en eventuele vouchers worden elk op een aparte grootboekrekening geboekt in AFAS zodat de afstemming altijd klopt.

Werkt de integratie met meerdere bezorgplatformen tegelijk?

Ja. Deliverect verzamelt bestellingen vanuit Uber Eats, Thuisbezorgd, eigen webshop en andere kanalen. Alle transacties worden per kanaal en per betaalwijze correct doorgeboekt in AFAS Profit financieel.

Kan ik meerdere vestigingen aan AFAS koppelen?

Ja. Per vestiging bepalen we naar welke AFAS-administratie of kostenplaats de omzet en voorraad worden gerouteerd, zodat je per locatie inzicht hebt in de financiele prestaties.

Wat gebeurt er als een transactie niet verwerkt kan worden?

De integratie signaleert niet-verwerkbare transacties direct. Je krijgt een melding zodat je het probleem kunt oplossen. Geen data gaat verloren en na correctie wordt de transactie automatisch opnieuw verwerkt.

Hoe lang duurt de implementatie van een Deliverect AFAS koppeling?

De doorlooptijd hangt af van het aantal vestigingen, bezorgplatformen en de gewenste btw-verdeling. Na het adviesgesprek krijg je een concrete planning voor datamapping, bouw, acceptatietest en livegang.

Wat kost een Deliverect AFAS koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Deliverect koppeling

Synchroniseer omzetdata, voorraadbeheer en inkooporders tussen Deliverect en AFAS voor volledig financieel inzicht in je horecabedrijf.

SyncIT koppelt Deliverect en AFAS zodat dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen automatisch in AFAS Profit financieel worden geboekt en voorraadbewegingen realtime terugstromen naar AFAS Profit voorraadbeheer. Je horecalocaties draaien operationeel via Deliverect terwijl de financiele administratie in AFAS altijd actueel is.

Het probleem

Horecaondernemers die Deliverect als online bestelbeheer gebruiken en AFAS als ERP-systeem missen de verbinding tussen operatie en financien. Dagomzet uit Deliverect besteldata en omzetoverzichten wordt handmatig ingevoerd in AFAS Profit financieel. Betaalwijzen zoals pin, contant en online betalingen worden niet apart geboekt waardoor de afstemming bij dagafsluitingen telkens handwerk is. Voorraadbeheer loopt via twee systemen: Deliverect menuvoorraadbeheer registreert wat er operationeel verbruikt wordt, maar AFAS Profit voorraadbeheer bevat de financiele voorraadwaarde. Het verschil tussen werkelijk verbruik en ingeboekte voorraad groeit ongemerkt. Artikelen raken uitverkocht terwijl het menu nog online staat, of je bestelt te veel in omdat de voorraadstand in AFAS achterblijft. Inkooporders worden apart beheerd. Bestelbehoeften die ontstaan uit Deliverect bereiken AFAS Profit inkoopmodule pas nadat iemand handmatig de voorraden controleert. Dat leidt tot te late bestellingen of overbevoorrading. Bij meerdere vestigingen vermenigvuldigt dit probleem zich: elke locatie heeft eigen voorraden en omzetstromen die apart moeten worden verwerkt.

De oplossing

SyncIT integreert Deliverect met AFAS zodat omzetdata automatisch wordt geboekt in AFAS Profit financieel. Dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen stromen direct vanuit Deliverect naar de financiele administratie. Elke betaalwijze wordt op een aparte grootboekrekening geboekt zodat de dagafstemming klopt zonder handwerk. Voorraadbewegingen uit Deliverect worden gesynchroniseerd met AFAS Profit voorraadbeheer. Verbruik wordt automatisch afgeboekt en bij het bereiken van bestelpunten worden inkoopvoorstellen aangemaakt in AFAS Profit inkoopmodule. Zo bestel je op tijd bij zonder overbevoorrading. Deliverect online bestelstromen vanuit meerdere bezorgplatformen zoals Uber Eats, Thuisbezorgd en eigen webshops worden real-time verwerkt. Elke transactie in Deliverect heeft direct een financiele tegenhanger in AFAS, zodat je altijd actueel inzicht hebt in de prestaties van je horecabedrijf. Bij meerdere vestigingen wordt elke locatie naar de juiste AFAS-administratie gerouteerd.

Voordelen van de AFAS + Deliverect koppeling

Omzet direct geboekt: Dagomzet uit Deliverect automatisch in AFAS verwerkt.
Voorraadinzicht real-time: Financiele voorraadwaarde altijd actueel door automatisch verbruik.
Inkoop geautomatiseerd: Bestelvoorstellen automatisch bij lage voorraad.
BTW altijd correct: Automatische btw-verdeling per omzetcategorie.

Datastromen

: Dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen
: Voorraadbewegingen en verbruik
: Artikelstamdata en prijzen
: Inkoopbevestigingen en leverdata

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Zo werkt de AFAS + Deliverect koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We brengen in kaart welke Deliverect-locaties en bezorgplatformen je gebruikt, hoe de omzet per vestiging in AFAS Profit financieel moet worden geboekt en welke menuartikelen in het voorraadbeheer moeten worden gesynchroniseerd.
Datamapping: We mappen Deliverect-entiteiten zoals bestelkanalen, menuartikelen, betaalwijzen en omzetregels op de AFAS-velden voor grootboekrekeningen, btw-codes, artikelstamdata en inkoopvoorstellen in AFAS Profit.
Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en beproefd tegen een AFAS-testadministratie en een Deliverect-staging-omgeving. We simuleren dagomzet vanuit verschillende bezorgplatformen, voorraadbewegingen, bestelpuntmeldingen en btw-scenario's.
Acceptatietest: Jij voert een dagafsluiting in Deliverect uit en controleert of omzet per betaalwijze correct in AFAS wordt geboekt, of voorraad correct wordt afgeboekt en of een inkoopvoorstel wordt aangemaakt bij lage voorraad.
Livegang: Na akkoord gaat de integratie live. Omzetdata, voorraadbewegingen en inkoopvoorstellen stromen vanaf dat moment automatisch vanuit Deliverect naar AFAS Profit zonder handmatige invoer.
Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. Niet-verwerkte transacties worden gesignaleerd en API-wijzigingen van Deliverect of AFAS worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Deliverect rapportage-export
Datamodel-aware (AFAS en Deliverect)	Ja	Nee	Nee	deels
Automatische omzetboeking per betaalwijze	Ja	Nee	Nee	deels
Realtime voorraadsynchronisatie met AFAS	Ja	Nee	deels	Nee
Inkoopvoorstellen bij bestelpunt	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-vestiging support	Ja	deels	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	deels	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	Nee	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	deels

Wat kost deze koppeling?

Elke Deliverect x AFAS koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal vestigingen en bezorgplatformen, de complexiteit van de btw-verdeling per betaalwijze en het volume aan menuartikelen dat gesynchroniseerd moet worden. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Deliverect of AFAS hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Wordt de dagomzet automatisch in AFAS geboekt?: Ja, na elke dagafsluiting in Deliverect wordt de omzet automatisch per btw-tarief en betaalwijze geboekt in AFAS Profit financieel. Je hoeft niets handmatig over te typen.
Hoe werkt het voorraadbeheer?: Verbruik geregistreerd in Deliverect wordt automatisch afgeboekt van de voorraad in AFAS. Bij lage voorraad worden inkoopvoorstellen aangemaakt in AFAS Profit inkoopmodule.
Worden alle betaalwijzen apart geboekt?: Ja, pin, contant, online betalingen en eventuele vouchers worden elk op een aparte grootboekrekening geboekt in AFAS zodat de afstemming altijd klopt.
Werkt de integratie met meerdere bezorgplatformen tegelijk?: Ja. Deliverect verzamelt bestellingen vanuit Uber Eats, Thuisbezorgd, eigen webshop en andere kanalen. Alle transacties worden per kanaal en per betaalwijze correct doorgeboekt in AFAS Profit financieel.
Kan ik meerdere vestigingen aan AFAS koppelen?: Ja. Per vestiging bepalen we naar welke AFAS-administratie of kostenplaats de omzet en voorraad worden gerouteerd, zodat je per locatie inzicht hebt in de financiele prestaties.
Wat gebeurt er als een transactie niet verwerkt kan worden?: De integratie signaleert niet-verwerkbare transacties direct. Je krijgt een melding zodat je het probleem kunt oplossen. Geen data gaat verloren en na correctie wordt de transactie automatisch opnieuw verwerkt.
Hoe lang duurt de implementatie van een Deliverect AFAS koppeling?: De doorlooptijd hangt af van het aantal vestigingen, bezorgplatformen en de gewenste btw-verdeling. Na het adviesgesprek krijg je een concrete planning voor datamapping, bouw, acceptatietest en livegang.
Wat kost een Deliverect AFAS koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

AFAS en Deliverect integreren?

Ontdek hoe SyncIT Deliverect en AFAS integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.