AFAS + ConnectPOS koppeling
Synchroniseer kassatransacties, voorraadbeheer en klantdata tussen ConnectPOS en AFAS voor naadloos omnichannel retailbeheer.
SyncIT koppelt ConnectPOS en AFAS zodat kassatransacties uit al je winkels automatisch worden geboekt in AFAS Profit, voorraad per vestiging realtime wordt gesynchroniseerd en klantdata uit fysieke winkels en webshop samenkomt in een compleet klantbeeld. Je omzet klopt, je voorraad is actueel en je marketing wordt gerichter.
Het probleem
Retailbedrijven die ConnectPOS als kassasysteem gebruiken en AFAS als ERP-systeem worstelen met gescheiden data. Kassatransacties uit ConnectPOS — bonnen, betaalwijzen en btw-verdeling — moeten handmatig worden verwerkt in AFAS Profit financieel. Dat kost tijd en leidt tot fouten in de dagomzet.
Voorraadstanden in ConnectPOS voorraadbeheer en locatiebeheer en AFAS Profit voorraadbeheer lopen uiteen. Verkopen in de winkel worden pas vertraagd doorgeboekt waardoor de voorraad in AFAS niet klopt. Klanten zien online producten als beschikbaar terwijl ze in de winkel al verkocht zijn. Bij meerdere vestigingen wordt dit probleem exponentieel groter omdat elke locatie een eigen voorraadtelling bijhoudt die niet automatisch terugstroomt naar AFAS.
Klantdata leeft in twee silo's: ConnectPOS klantprofielen en loyaliteitsprogramma bevat de winkelhistorie, maar AFAS heeft geen inzicht in het aankoopgedrag via fysieke winkels. Een totaalbeeld van de klant ontbreekt, waardoor gerichte marketing en klantsegmentatie onmogelijk zijn. Bestelpunten in AFAS triggeren geen automatische inkooporders omdat de voorraadcijfers niet actueel zijn.
De oplossing
SyncIT bouwt een integratie tussen ConnectPOS en AFAS zodat elke kassatransactie automatisch wordt verwerkt in AFAS Profit financieel. Dagomzet, betaalwijzen en btw-verdeling worden per vestiging direct geboekt zonder handmatig werk.
Voorraadmutaties vanuit ConnectPOS worden realtime gesynchroniseerd met AFAS Profit voorraadbeheer. Elke verkoop in fysieke winkels wordt direct afgeboekt en bestelpunten in AFAS triggeren automatisch inkooporders via de AFAS Profit inkoopmodule. Bij meerdere vestigingen wordt de voorraad per locatie bijgehouden en gesynchroniseerd.
Klantdata uit ConnectPOS — klantprofielen, loyaliteitspunten en aankoophistorie — wordt gekoppeld aan klantrecords in AFAS. Aankoophistorie vanuit fysieke winkels en webshop is beschikbaar voor gerichte marketing en klantsegmentatie. Foutafhandeling vangt ontbrekende artikelmappings en ongeldige klantgegevens op voordat transacties worden doorgeboekt.
Voordelen van de AFAS + ConnectPOS koppeling
- Kassadata direct geboekt: Transacties uit ConnectPOS automatisch verwerkt in AFAS.
- Voorraad altijd actueel: Real-time voorraadsync over fysieke winkels en webshop.
- Omnichannel klantbeeld: Aankoophistorie gebundeld uit alle verkoopkanalen.
- Automatische inkoop: Bestelpunten triggeren inkooporders zonder handmatig werk.
Datastromen
- : Kassatransacties, omzet en betaalwijzen
- : Voorraadbewegingen en verkopen
- : Klantdata en aankoophistorie
- : Artikelstamdata, prijzen en voorraadstanden
Resultaten
- 100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
- Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen
Technische details
- Transactiesynchronisatie
- Voorraadbeheer real-time
- Inkoopautomatisering
- Klantdata-sync
- Omnichannel voorraad
- BTW en betaalwijzen
Zo werkt de AFAS + ConnectPOS koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen in kaart hoeveel ConnectPOS-vestigingen je hebt, welke betaalwijzen en btw-tarieven worden gebruikt, hoe de voorraad per locatie moet worden gesynchroniseerd met AFAS en of klantdata en loyaliteitspunten mee moeten stromen.
- Datamapping: We mappen ConnectPOS-entiteiten zoals kassatransactie, bon, betaalwijze, btw-verdeling, klantprofiel en loyaliteitspunten op de AFAS-velden voor financiele boekingen, voorraadbeheer, artikeladministratie en klantrecords.
- Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en beproefd tegen een AFAS-testadministratie en een ConnectPOS-testomgeving. We simuleren kassatransacties met verschillende betaalwijzen, retouren aan de kassa, voorraadmutaties per vestiging en klantregistraties.
- Acceptatietest: Jij voert een kassatransactie uit in ConnectPOS en controleert of de omzet correct in AFAS wordt geboekt, of de voorraad per vestiging is bijgewerkt en of het klantprofiel met aankoophistorie in AFAS zichtbaar is.
- Livegang: Na akkoord gaat de integratie live. Kassatransacties worden vanaf dat moment automatisch geboekt in AFAS, voorraad per vestiging wordt continu gesynchroniseerd en klantdata stroomt mee naar de AFAS-administratie.
- Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait over alle vestigingen. Niet-verwerkbare transacties worden gesignaleerd en API-wijzigingen van AFAS of ConnectPOS worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | ConnectPOS rapportage-export |
|---|
| Datamodel-aware (AFAS en ConnectPOS) | Ja | Nee | Nee | deels |
| Realtime voorraadsynchronisatie per vestiging | Ja | Nee | deels | Nee |
| Automatische omzet- en btw-boeking | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Klantdata- en loyaliteitssynchronisatie | Ja | Nee | deels | deels |
| Inkooporder-triggers bij bestelpunten | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | deels | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke ConnectPOS x AFAS koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal winkelvestigingen, de complexiteit van de btw- en betaalwijzeverwerking en de gewenste klantdata-synchronisatie met loyaliteitsprogramma.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of ConnectPOS hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden kassatransacties automatisch in AFAS geboekt?
- Ja, elke transactie uit ConnectPOS wordt automatisch verwerkt in AFAS Profit financieel. Dagomzet, btw en betaalwijzen worden correct geboekt zonder handmatig werk.
- Hoe werkt de voorraadbeheer over meerdere kanalen?
- Elke verkoop in fysieke winkels en webshop wordt realtime afgeboekt in AFAS Profit voorraadbeheer. Zo heb je altijd een actueel voorraadbeeld en voorkom je oververkoop.
- Wordt klantdata ook gesynchroniseerd?
- Ja, klantprofielen en aankoophistorie uit ConnectPOS worden gekoppeld aan klanten in AFAS. Zo bouw je een volledig klantbeeld over alle verkoopkanalen.
- Kan ik meerdere winkelvestigingen aan AFAS koppelen?
- Ja. Per vestiging wordt de voorraad apart bijgehouden en gesynchroniseerd met AFAS. Kassatransacties worden per locatie geboekt zodat je per vestiging inzicht hebt in omzet en voorraad.
- Worden retouren aan de kassa ook verwerkt?
- Ja. Retouren die in ConnectPOS worden geregistreerd, worden automatisch verwerkt in AFAS. De voorraad wordt gecorrigeerd en de financiele boeking wordt aangepast zodat creditnota's kunnen worden aangemaakt.
- Hoe lang duurt de implementatie van een ConnectPOS AFAS koppeling?
- De doorlooptijd hangt af van het aantal vestigingen, de betaalwijzen en de gewenste klantdata-synchronisatie. Na het adviesgesprek krijg je een concrete planning voor datamapping, bouw, acceptatietest en livegang.
- Wat kost een ConnectPOS AFAS koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over ConnectPOS
Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.
AFAS en ConnectPOS integreren?
Ontdek hoe SyncIT ConnectPOS en AFAS integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.