AFAS + Channable koppeling
Synchroniseer orders, voorraad en fulfillment-statussen tussen AFAS en Channable voor een naadloos order-to-fulfillment proces.
SyncIT koppelt AFAS en Channable zodat verkooporders uit AFAS automatisch naar Channable stromen, productfeeds over al je marketplaces worden bijgewerkt en voorraadstanden, tracking en retouren realtime worden teruggeschreven naar de juiste AFAS-administratie. Je verkoopkanalen tonen altijd actuele voorraad en je boekhouding loopt automatisch mee.
Het probleem
Bedrijven die AFAS als ERP en Channable als feed management- en orderplatform gebruiken, werken in twee gescheiden systemen. Orders worden in AFAS aangemaakt maar moeten handmatig worden overgezet naar Channable voor fulfillment. Verkooporders met orderregels, artikelnummers en aantallen uit AFAS Profit moeten handmatig worden overgetypt. Het overtypen van orderregels, artikelnummers en aantallen kost tijd en leidt tot pickfouten.
Channable routeert orders naar het juiste fulfillment-kanaal op basis van marketplace-herkomst en voorraadlocatie. Maar zonder automatische orderdoorvoer vanuit AFAS ontstaat vertraging: orders blijven in de wachtrij staan tot iemand ze handmatig invoert in Channable.
Na fulfillment moet voorraaddata terugvloeien naar AFAS. Channable synchroniseert voorraadstanden naar alle aangesloten verkoopkanalen en marketplaces tegelijk. Maar als deze voorraadstanden niet automatisch worden gesynchroniseerd, werkt AFAS met verouderde cijfers. Dat leidt tot oververkoop, verkeerde inkoopbeslissingen en handmatige voorraadcorrecties.
Verzendbevestigingen en retourmeldingen uit Channable moeten ook handmatig worden teruggeboekt in AFAS. Bij groeiende volumes is dit onhoudbaar.
De oplossing
SyncIT bouwt een integratie tussen AFAS en Channable waarin verkooporders uit AFAS automatisch als fulfillment-opdrachten bij Channable worden aangemeld, inclusief orderregels, artikeldata, verzendadres en gewenste vervoerder. Channable importeert orders vanuit meerdere verkoopkanalen en marketplaces via feed management en routeert ze naar het juiste fulfillment-kanaal op basis van marketplace-herkomst en voorraadlocatie.
Na verzending stuurt Channable de verzendbevestiging, trackinginformatie en bijgewerkte voorraadstanden terug naar AFAS. De voorraadmodule in AFAS Profit registreert voorraadstanden per magazijn en artikelgroep, zodat de cijfers altijd actueel zijn. Retourmeldingen worden per marketplace verwerkt in Channable en automatisch teruggekoppeld naar AFAS, zodat de voorraad direct wordt gecorrigeerd en creditnota's kunnen worden aangemaakt. Bij meerdere verkoopkanalen of AFAS-administraties wordt elke stroom naar de juiste administratie gerouteerd. Foutafhandeling vangt ontbrekende SKU-mappings en ongeldige adressen op voordat orders worden doorgestuurd.
Voordelen van de AFAS + Channable koppeling
- Automatische orderdoorvoer: Orders uit AFAS worden direct doorgestuurd naar Channable zonder handmatig overtypen.
- Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden uit Channable worden continu gesynchroniseerd met AFAS — geen verouderde cijfers meer.
- Fulfillment-status in ERP: Verzendbevestigingen en trackinginformatie uit Channable verschijnen automatisch in AFAS.
- Retourafhandeling: Retouren verwerkt in Channable worden direct teruggekoppeld naar AFAS met voorraadcorrectie.
Datastromen
- : Verkooporders met orderregels, artikeldata en aantallen voor fulfillment
- : Voorraadstanden en voorraadmutaties per SKU en magazijnlocatie
- : Verzendbevestigingen, trackingnummers en pakketinformatie
- : Retourmeldingen met inspectieresultaat en voorraadcorrectie
- : Inkooporders en inbound-meldingen voor goederenontvangstten
- : Artikelstamdata, SKU-informatie en productkenmerken
Resultaten
- 0 handmatig: Orders automatisch van AFAS naar Channable
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in AFAS
- Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Channable
Technische details
- AFAS Profit order-export
- Channable order-import en fulfillment
- Voorraadsynchronisatie
- Verzendbevestiging en tracking
- Goederenontvangstten (inbound)
- Retourverwerking
Zo werkt de AFAS + Channable koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen in kaart welke verkoopkanalen en marketplaces via Channable worden bediend, welke orderstromen vanuit AFAS moeten worden doorgestuurd en hoe voorraad en retouren in jouw AFAS-administratie verwerkt moeten worden.
- Datamapping: We mappen AFAS-entiteiten zoals verkooporder, orderregel, artikel, debiteur en verzendadres op de Channable-velden voor feed management, order import en fulfillment-routering, inclusief marketplace-specifieke velden en retourcodes.
- Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en beproefd tegen een AFAS-testadministratie en een Channable-staging-omgeving. We simuleren nieuwe orders vanuit verschillende marketplaces, annuleringen, voorraadcorrecties en retouren per kanaal.
- Acceptatietest: Jij voert een representatieve verkooporder in AFAS in en controleert of de order correct in Channable verschijnt, of tracking en voorraad correct terugkomen in AFAS en of een retour op de juiste order en het juiste kanaal wordt geboekt.
- Livegang: Na akkoord gaat de integratie live. Verkooporders stromen vanaf dat moment automatisch van AFAS naar Channable en statusupdates, voorraad en retouren worden continu teruggeschreven naar AFAS over alle aangesloten kanalen.
- Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait over alle marketplaces. Niet-verwerkbare orders worden gesignaleerd en API-wijzigingen van AFAS of Channable worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Channable native CSV-import |
|---|
| Datamodel-aware (AFAS en Channable) | Ja | Nee | Nee | deels |
| Realtime voorraadsynchronisatie over alle kanalen | Ja | Nee | deels | Nee |
| Tracking-updates terug in AFAS | Ja | Nee | deels | Nee |
| Retour- en creditnotaverwerking per marketplace | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-marketplace feed management | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | deels | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Channable koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal aangesloten verkoopkanalen en marketplaces, het volume aan SKU's in de productfeed en de complexiteit van retour- en voorraadverwerking over meerdere kanalen.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Channable hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden orders uit AFAS automatisch in Channable aangemaakt?
- Ja, zodra een order in AFAS wordt vrijgegeven, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Channable met alle orderregels, artikeldata en aantallen. Het fulfillment-proces start direct.
- Hoe wordt de voorraad tussen AFAS en Channable gesynchroniseerd?
- Channable synchroniseert voorraadstanden naar alle aangesloten verkoopkanalen en marketplaces tegelijk. Deze standen worden automatisch teruggeschreven naar AFAS zodat voorraadcijfers altijd actueel zijn.
- Wat gebeurt er met retouren in Channable?
- Channable verwerkt retourmeldingen per marketplace en synchroniseert de voorraadcorrectie naar alle kanalen. De retourstatus en voorraadcorrectie worden automatisch doorgevoerd in AFAS.
- Worden verzendbevestigingen teruggekoppeld naar AFAS?
- Ja, na fulfillment in Channable worden verzendstatus, trackingnummer en pakketinformatie automatisch op de order in AFAS bijgewerkt.
- Kan ik meerdere marketplaces en verkoopkanalen via Channable aan AFAS koppelen?
- Ja. Channable beheert feeds en orders van meerdere marketplaces tegelijk. SyncIT zorgt ervoor dat elke marketplace-order in de juiste AFAS-administratie terechtkomt en dat voorraad over alle kanalen gesynchroniseerd blijft.
- Hoe lang duurt de implementatie van een AFAS Channable koppeling?
- De doorlooptijd hangt af van het aantal aangesloten marketplaces, het volume aan SKU's en de gewenste retourlogica per kanaal. Na het adviesgesprek krijg je een concrete planning voor datamapping, bouw, acceptatietest en livegang.
- Wat kost een AFAS Channable koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Channable
Multichannel feed management platform uit Amsterdam. Productfeeds, marktplaatsen en advertenties beheren.
AFAS aan Channable integreren?
Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen AFAS en Channable volledig automatiseert.