AFAS + Bpost koppeling
Genereer Bpost-verzendetiketten rechtstreeks vanuit AFAS met automatische tracking-terugkoppeling.
SyncIT verbindt AFAS Profit met de Bpost Shipping Manager zodat verzendetiketten automatisch worden gegenereerd op basis van artikelstamdata, de juiste service automatisch wordt gekozen en trackingnummers direct terugvloeien naar je AFAS-levering.
Het probleem
Je verzendt naar België via Bpost maar je AFAS Profit bevat al alle informatie die je nodig hebt: gewicht en afmetingen staan per SKU in de artikelstamdata, het bezorgadres staat op de verkooporder en de service-keuze (Standaard, Express of Collect Points) hangt af van de orderwaarde of klantvoorkeur. Toch moet iemand al die gegevens handmatig kopiëren naar de Bpost Shipping Manager om een verzendetiket aan te maken. Dat is dubbele data-invoer die per order fout kan gaan: verkeerd gewicht ingevoerd, verkeerde service gekozen of het bezorgadres niet goed overgenomen. Bij groeiende verzendvolumes naar België is dit een directe rem op schaalbaarheid. En nadat het pakket is verzonden, moet de trackingstatus handmatig worden teruggekoppeld naar AFAS. Je customer service kan de bezorgstatus niet zien in de levering, klanten bellen voor een update die je team ook niet heeft, en AFAS Profit toont geen actuele verzendstatus. Multi-collo zendingen — meerdere pakketten per order — zijn extra bewerkelijk zonder automatisering.
De oplossing
SyncIT integreert AFAS Profit met de Bpost Shipping Manager API. Zodra een verkooporder in AFAS wordt vrijgegeven voor levering, worden gewicht en afmetingen automatisch uitgelezen uit de artikelstamdata per SKU en doorgestuurd naar Bpost. Op basis van instelbare service-selectieregels — per orderwaarde, gewicht of klantsegment — wordt automatisch de juiste Bpost-service gekozen: Standaard, Express of Collect Points. Het verzendetiket wordt gegenereerd en de barcode plus het trackingnummer worden direct teruggeschreven op de levering in AFAS Profit. Bpost-bezorgstatussen — inclusief bezorgbevestiging en handtekeningregistratie — worden automatisch teruggekoppeld naar de levering in AFAS zodat je customer service en sales altijd de actuele verzendstatus zien. Multi-collo zendingen worden ondersteund: meerdere pakketten per order genereren elk hun eigen etiket en trackingnummer, gekoppeld aan dezelfde AFAS-levering.
Voordelen van de AFAS + Bpost koppeling
- Verzendetiketten vanuit ERP: Bpost-labels worden rechtstreeks vanuit AFAS gegenereerd zonder handmatig overtypen.
- Pakketdata automatisch: Gewicht en afmetingen uit AFAS worden automatisch doorgestuurd naar Bpost.
- Tracking in ERP: Bpost-verzendstatus wordt automatisch teruggekoppeld in AFAS.
- Bpost-netwerk: Belgische marktleider met uitgebreid netwerk van Collect Points en postkantoren.
Datastromen
- : Orderdata, gewicht en afmetingen voor labelgeneratie
- : Verzendetiket, barcode en trackingnummer
- : Tracking-statussen en bezorgbevestiging
- : Adresgegevens en servicevoorkeuren
Resultaten
- Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit AFAS
- Real-time tracking: Bpost-status automatisch in AFAS
- Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd
Technische details
- AFAS Profit orderdata-extractie
- Bpost label-generatie
- Gewicht en afmetingen sync
- Tracking-terugkoppeling
- Bpost-services
- Barcode terugschrijven
Zo werkt de AFAS + Bpost koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen in kaart welke Bpost-services je gebruikt, hoe de service-selectie werkt per order (op waarde, gewicht of klanttype), hoeveel AFAS-administraties orders aanleveren en of multi-collo zendingen nodig zijn.
- Datamapping: We koppelen AFAS-artikelstamvelden voor gewicht en afmetingen per SKU aan de Bpost Shipping Manager API-velden, definiëren service-selectieregels per ordertype en stellen retouradres en afzendergegevens per AFAS-administratie in.
- Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd op de Bpost Shipping Manager testomgeving en een AFAS-testadministratie. We simuleren het vrijgeven van een order, het genereren van een Standaard- en een Express-etiket en een multi-collo zending.
- Acceptatietest: Jij geeft een testorder vrij in AFAS Profit en controleert of het Bpost-verzendetiket correct wordt gegenereerd op basis van de artikelstamdata en het trackingnummer automatisch op de levering verschijnt.
- Livegang: Na akkoord gaat de koppeling live. Vrijgegeven orders genereren automatisch Bpost-etiketten en trackingcodes vloeien terug naar AFAS zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of Bpost worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Bpost Shipping Manager standalone |
|---|
| Automatische label-generatie | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Gewicht/afmetingen uit artikelstam | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Service-keuze (Standaard/Express/Pakjesautomaat) | Ja | deels | Nee | Ja |
| Tracking-terugkoppeling met status | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-pakket per order | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | deels | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
| Geen eenmalige kosten | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Bpost koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
• Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal actieve Bpost-services en service-selectieregels, de complexiteit van multi-collo-afhandeling en het aantal AFAS-administraties of afzenderadressen.
• Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Bpost hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Werkt dit met AFAS Profit en AFAS Online?
- Ja. SyncIT werkt met de REST API van zowel AFAS Profit (on-premise) als AFAS Online. We stellen de verbinding in op basis van jouw omgeving en autorisatieprofiel.
- Kan ik verschillende Bpost-services (Standaard, Express, Collect Points) per order kiezen?
- Ja. We configureren service-selectieregels op basis van orderwaarde, gewicht of klanttype. De juiste Bpost-service wordt automatisch geselecteerd per order zonder handmatige keuze.
- Wat als artikelstamdata geen gewicht/afmetingen bevat?
- Als gewicht of afmetingen ontbreken in AFAS Profit voor een bepaald artikel, wordt een fallback-waarde gebruikt die je zelf instelt. Je ontvangt een signalering zodat je de artikelstam kunt aanvullen.
- Worden multi-colli zendingen ondersteund?
- Ja. Per levering in AFAS kunnen meerdere pakketten worden aangemaakt, elk met hun eigen Bpost-etiket en trackingnummer. Alle trackingcodes zijn gekoppeld aan de AFAS-levering voor overzicht.
- Hoe werkt tracking-terugkoppeling richting mijn webshopklanten?
- Het trackingnummer dat Bpost teruggeeft wordt op de AFAS-levering geplaatst. Via jouw webshop-koppeling of e-mailautomation kun je dit trackingnummer automatisch naar de klant sturen.
- Werkt dit ook voor internationale zendingen via Bpost?
- Ja. Bpost ondersteunt ook internationale verzending. We configureren de benodigde douanedocumenten en service-opties per bestemmingsland in de koppeling.
- Wat kost een AFAS Bpost koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Bpost
Nationale postdienst van België. Pakketten en brieven voor de Belgische markt.
AFAS aan Bpost integreren?
Ontdek hoe SyncIT je AFAS-verzendproces met Bpost automatiseert.