Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt dit met AFAS Profit en AFAS Online?

Ja. SyncIT werkt met de REST API van zowel AFAS Profit (on-premise) als AFAS Online via GetConnectors en UpdateConnectors. We stellen de verbinding in op basis van jouw omgeving en autorisatieprofiel.

Hoe worden multi-currency orders uit BigCommerce verwerkt in AFAS?

Multi-currency orders worden in AFAS aangemaakt met de valuta en wisselkoers die BigCommerce meestuurt. We configureren de juiste valutacode en grootboekrekening in AFAS Profit per valuta.

Kunnen bestaande BigCommerce-klanten gematched worden op bestaande AFAS-debiteuren?

Ja. Bij de initiële setup voeren we een matching op e-mailadres of KvK-nummer. Bestaande debiteuren worden herkend en niet als duplicaat aangemaakt. Nieuwe klanten krijgen automatisch een debiteurnummer in AFAS.

Hoe snel zijn voorraadmutaties uit AFAS zichtbaar in de webshop?

Voorraadmutaties in AFAS Profit worden doorgaans binnen enkele minuten doorgezet naar BigCommerce via de inventory tracking endpoints. De webshop toont daarna direct de bijgewerkte beschikbaarheid.

Ondersteunt dit headless BigCommerce storefronts?

Ja. De koppeling werkt via de BigCommerce REST API en is compatibel met headless storefronts. Orderverzending, voorraad en debiteursync verlopen onafhankelijk van de frontend-configuratie.

Wat gebeurt er met orders als AFAS tijdelijk niet bereikbaar is?

Inkomende BigCommerce-orders worden gebufferd en automatisch verwerkt zodra AFAS weer beschikbaar is. Onze monitoring signaleert de storing direct en je team ontvangt een notificatie.

Wat kost een AFAS BigCommerce koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + BigCommerce koppeling

Integreer AFAS met BigCommerce voor automatische synchronisatie van orders, voorraad, producten en klantgegevens tussen uw ERP en webshop.

SyncIT verbindt AFAS Profit en BigCommerce via de native connectors aan beide kanten zodat webshoporders automatisch als verkooporder binnenkomen, voorraad altijd klopt en debiteuren consistent zijn. Geen handmatig overtypen, AFAS blijft de enige bron van waarheid.

Het probleem

AFAS Profit is de enige bron van waarheid voor je financiën, voorraad en klantdata. Maar zodra BigCommerce als webshop in het plaatje komt, ontstaat er een kloof. Webshoporders worden niet automatisch als verkooporders in AFAS aangemaakt. Je team typt elke bestelling handmatig over: klantgegevens ophalen, artikelen selecteren, prijzen invullen en BTW-codes toewijzen. Bij een groot assortiment is dit dagelijks uren werk. Prijswijzigingen in AFAS Profit moeten daarna handmatig worden doorgevoerd in BigCommerce — en ook dat gaat fout bij honderden artikelen. Klantgegevens bestaan dubbel: nieuwe webshopklanten staan in BigCommerce maar ontbreken als debiteur in AFAS, of bestaande debiteuren zijn aangemaakt als nieuw contact. Voorraad in AFAS en BigCommerce lopen uiteen: de webshop toont producten als beschikbaar terwijl het magazijn leeg is. Bij headless BigCommerce storefronts werken standaard plugins helemaal niet, terwijl juist die setups afhankelijk zijn van betrouwbare API-gedreven synchronisatie met het ERP.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS Profit met BigCommerce via de AFAS GetConnectors en UpdateConnectors aan de ene kant en de BigCommerce REST API aan de andere kant. Webshoporders worden binnen enkele minuten automatisch als verkooporders in AFAS aangemaakt, inclusief klantgegevens, artikelregels en BTW-codes. Nieuwe BigCommerce-klanten worden aangemaakt als debiteuren in AFAS; bestaande debiteuren worden gematcht op e-mailadres of KvK-nummer om duplicaten te voorkomen. Artikelstamgegevens, verkoopprijzen en voorraadstanden stromen van AFAS naar BigCommerce via de inventory tracking endpoints. Voorraadmutaties in AFAS — via inkoop, verkoop of correctie — worden direct doorgezet naar de webshop. Orderstatus-updates vanuit AFAS worden teruggestuurd naar BigCommerce zodat klanten hun bestelling kunnen volgen. De koppeling werkt ook met headless BigCommerce storefronts via de Storefront API.

Voordelen van de AFAS + BigCommerce koppeling

Geen handmatige orderinvoer: BigCommerce-orders worden automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors in AFAS verwerkt, wat uren aan handmatig werk bespaart.
Altijd actuele voorraad: Voorraadstanden uit AFAS zijn real-time zichtbaar in BigCommerce, waardoor oververkoop wordt voorkomen.
Consistente productdata: Prijzen en productinformatie uit AFAS worden automatisch gesynchroniseerd met BigCommerce, zonder dubbele invoer.
Foutreductie: Automatische datasynchronisatie elimineert invoerfouten en zorgt voor betrouwbare gegevens in beide systemen.

Datastromen

: Orders, klantregistraties en betaalgegevens worden automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors en relaties in AFAS aangemaakt.
: Voorraadstanden (artikelvoorraad in AFAS Profit), productdata en prijzen worden real-time naar BigCommerce gesynchroniseerd.
: Orderstatus-updates en trackinggegevens worden teruggestuurd naar BigCommerce voor klantnotificaties.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
85%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

AFAS Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer AFAS
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
BigCommerce Catalog Sync
BigCommerce Webhooks

Zo werkt de AFAS + BigCommerce koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We brengen in kaart hoe jouw AFAS Profit is ingericht qua artikelstam, debiteurenadministratie en BTW-structuur, en hoe BigCommerce is geconfigureerd — standaard of headless.
Datamapping: We mappen BigCommerce-ordervelden op AFAS-verkooporderentiteiten via de UpdateConnector, koppelen artikelstam-velden (prijs, voorraad, EAN) aan BigCommerce-catalog-endpoints en definiëren de debiteur-matchingsleutel.
Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd op een BigCommerce-sandbox en AFAS-testadministratie. We simuleren een testbestelling, een prijswijziging in AFAS en een voorraadmutatie om te verifiëren dat alle stromen correct lopen.
Acceptatietest: Jij plaatst een testbestelling in BigCommerce en controleert of de verkooporder binnen enkele minuten correct in AFAS Profit staat met de juiste klantgegevens, artikelregels en BTW-codes.
Livegang: Na akkoord gaat de koppeling live. Orders, voorraadstanden en debiteuren worden automatisch gesynchroniseerd. Handmatig overtypen behoort tot het verleden.
Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of BigCommerce worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	BigCommerce native app marketplace
Verkooporder via GetConnector	Ja	Nee	Nee	Nee
Voorraadsync real-time	Ja	Nee	Nee	deels
Debiteur bidirectioneel	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-currency support	Ja	deels	Nee	Ja
Orderstatus-terugkoppeling	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	deels	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	Nee	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	deels
Geen eenmalige kosten	Nee	Ja	deels	Nee

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x BigCommerce koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: • Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met de omvang van het assortiment en het aantal artikelstam-velden dat gesynchroniseerd moet worden, de complexiteit van debiteur-matching en of er sprake is van een headless BigCommerce storefront. • Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of BigCommerce hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met AFAS Profit en AFAS Online?: Ja. SyncIT werkt met de REST API van zowel AFAS Profit (on-premise) als AFAS Online via GetConnectors en UpdateConnectors. We stellen de verbinding in op basis van jouw omgeving en autorisatieprofiel.
Hoe worden multi-currency orders uit BigCommerce verwerkt in AFAS?: Multi-currency orders worden in AFAS aangemaakt met de valuta en wisselkoers die BigCommerce meestuurt. We configureren de juiste valutacode en grootboekrekening in AFAS Profit per valuta.
Kunnen bestaande BigCommerce-klanten gematched worden op bestaande AFAS-debiteuren?: Ja. Bij de initiële setup voeren we een matching op e-mailadres of KvK-nummer. Bestaande debiteuren worden herkend en niet als duplicaat aangemaakt. Nieuwe klanten krijgen automatisch een debiteurnummer in AFAS.
Hoe snel zijn voorraadmutaties uit AFAS zichtbaar in de webshop?: Voorraadmutaties in AFAS Profit worden doorgaans binnen enkele minuten doorgezet naar BigCommerce via de inventory tracking endpoints. De webshop toont daarna direct de bijgewerkte beschikbaarheid.
Ondersteunt dit headless BigCommerce storefronts?: Ja. De koppeling werkt via de BigCommerce REST API en is compatibel met headless storefronts. Orderverzending, voorraad en debiteursync verlopen onafhankelijk van de frontend-configuratie.
Wat gebeurt er met orders als AFAS tijdelijk niet bereikbaar is?: Inkomende BigCommerce-orders worden gebufferd en automatisch verwerkt zodra AFAS weer beschikbaar is. Onze monitoring signaleert de storing direct en je team ontvangt een notificatie.
Wat kost een AFAS BigCommerce koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over BigCommerce

SaaS e-commerce platform als alternatief voor Shopify. Geschikt voor snelgroeiende webshops.

AFAS integreren met BigCommerce?

Ontdek hoe SyncIt AFAS en BigCommerce integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.