Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt dit met alle Europese Amazon-marketplaces tegelijk?

Ja. De koppeling werkt met Amazon.nl, Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.be, Amazon.es en Amazon.it tegelijk. Orders uit elk land komen in AFAS terecht met de juiste marketplace-herkomst en BTW-tarief.

Hoe wordt BTW per leverland (incl. OSS-drempels) bepaald?

In de datamapping bouwen we een BTW-matrix op basis van het land van levering. We configureren ook de OSS-drempellogica zodat AFAS automatisch het juiste tarief toepast zodra je door de EU-drempels heen gaat.

Worden FBA-opslagkosten en commissies geboekt op juiste grootboekrekeningen in AFAS?

Ja. FBA-settlements worden maandelijks geparset. Per kostensoort — fulfilment-vergoeding, opslagkosten, verkoopcommissie — wordt een aparte grootboekpost aangemaakt op de door jou ingestelde rekening in AFAS Profit.

Kan ik FBA- en FBM-orders gescheiden verwerken?

Ja. FBA-orders en FBM-orders worden herkend aan de hand van het fulfillment-kanaal in de Amazon SP-API en kunnen op aparte verkoopordertypen of met aparte kenmerken in AFAS worden aangemaakt.

Wat gebeurt er bij Amazon A-to-Z-claims en chargebacks?

A-to-Z-claims en chargebacks die via de Amazon SP-API binnenkomen worden gesignaleerd en verwerkt als tegenboekingen in AFAS Profit, zodat de financiële impact direct zichtbaar is.

Werkt dit met AFAS Profit en AFAS Online en meerdere seller-accounts?

Ja. De koppeling werkt met zowel AFAS Profit als AFAS Online en ondersteunt meerdere Amazon seller-accounts. Elk account kan worden gerouteerd naar de bijbehorende AFAS-administratie.

Wat kost een AFAS Amazon koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Amazon koppeling

Verkoop je via Amazon en gebruik je AFAS als ERP? Met de SyncIT-integratie stromen Amazon-orders automatisch als verkooporders je AFAS-administratie in. Voorraad, facturatie en BTW worden real-time gesynchroniseerd. Geen handmatig overtypen meer, ook niet bij verkoop via meerdere Amazon-marktplaatsen.

SyncIT koppelt AFAS Profit aan Amazon Seller Central zodat orders uit alle EU-marketplaces automatisch binnenkomen met de juiste BTW, FBA-kosten automatisch worden geboekt en je voorraad nooit meer uitloopt. Geen handmatige orderinvoer, geen BTW-fouten.

Het probleem

Als je via Amazon verkoopt op Amazon.nl, Amazon.de en Amazon.fr komen orders in drie talen, drie BTW-regimes en soms twee fulfillment-modellen (FBA en FBM) binnen. Elke order moet je handmatig overtypen in AFAS Profit: klantgegevens, artikelregels, prijzen en het juiste BTW-tarief op basis van het land van levering. Bij een order via Amazon.de gelden andere BTW-regels dan bij een verkoop via Amazon.nl, en als je door EU-drempels heen breekt zijn OSS-aangifte-regels van toepassing. Dit handmatig correct verwerken per order is foutgevoelig en tijdrovend. Tegelijk straft Amazon verkopers die oversellen: als je AFAS-voorraad niet real-time doorstroomt naar je seller listings, is oversell een kwestie van tijd — met seller-rank-verlies of accountsuspensie als gevolg. En dan zijn er nog de FBA-kosten: fulfilment-vergoedingen, opslagkosten en verkoopcommissies die Amazon maandelijks verrekent maar die nergens automatisch als grootboekpost in AFAS terechtkomen. Zonder inzicht in deze kosten is je werkelijke marge per order onbekend.

De oplossing

SyncIT verbindt AFAS Profit met Amazon Seller Central via de Amazon SP-API (Selling Partner API). Orders van alle Europese Amazon-marketplaces worden automatisch als verkooporder in AFAS aangemaakt, met per order de juiste BTW op basis van het land van levering en de door jou ingestelde OSS-drempelconfiguratie. Voorraadstanden vanuit AFAS Profit worden periodiek gesynchroniseerd naar je Amazon-listings per SKU per marketplace, zodat beschikbaarheid altijd actueel is. Trackingcodes worden na verzending automatisch teruggemeld aan Amazon, wat essentieel is voor je seller-metrics. FBA-settlements worden geparset: fulfilment-vergoedingen, opslagkosten en verkoopcommissies worden als aparte grootboekposten in AFAS geboekt zodat je marge per order inzichtelijk is. Bij retouren via Amazon wordt automatisch een creditnota aangemaakt in AFAS.

Voordelen van de AFAS + Amazon koppeling

Amazon-orders automatisch in AFAS: Bestellingen van alle Amazon-marktplaatsen worden automatisch als verkooporder in AFAS aangemaakt. Klantgegevens, artikelen en prijzen worden foutloos overgenomen.
Correcte BTW per land: Bij verkoop via Amazon.de, Amazon.fr en andere marktplaatsen worden automatisch de juiste BTW-tarieven toegepast in AFAS. Geen handmatige BTW-berekeningen meer.
Voorraad real-time op Amazon: Je AFAS-voorraad wordt continu naar Amazon gesynchroniseerd. Dat voorkomt overselling en beschermt je Amazon-seller account tegen suspensies.
FBA- en commissiekosten inzichtelijk: Amazon FBA-kosten, verkoopcommissies en vergoedingen worden automatisch verwerkt in AFAS. Zo zie je per order je werkelijke winstmarge.
Tracking automatisch teruggemeld: Verzendbevestigingen en trackingcodes gaan direct vanuit AFAS naar Amazon. Dat houdt je seller metrics gezond en je klanten tevreden.
Meerdere Amazon-marktplaatsen tegelijk: Eén AFAS-administratie, meerdere Amazon-marktplaatsen. Orders uit alle landen komen samen in AFAS met de juiste valuta- en BTW-verwerking.

Datastromen

: Bestellingen van alle Amazon-marktplaatsen worden automatisch als verkooporder in AFAS aangemaakt
: Actuele voorraadstanden vanuit AFAS worden periodiek bijgewerkt op alle gekoppelde Amazon-marktplaatsen
: Verzendbevestigingen met trackingcodes en vervoerder worden automatisch teruggemeld naar Amazon
: Amazon-vergoedingen, FBA-kosten en commissies worden automatisch geboekt in de AFAS-administratie

Resultaten

85% minder handmatige orderverwerking: Tijdsbesparing
97% minder BTW- en invoerfouten: Foutreductie
Real-time sync voorkomt overselling: Voorraadnauwkeurigheid

Technische details

Zo werkt de AFAS + Amazon koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We brengen in kaart via welke Amazon-marketplaces je verkoopt, of je FBA, FBM of beide gebruikt, hoeveel seller-accounts je hebt en hoe jouw AFAS-administratie is ingericht voor internationale BTW.
Datamapping: We mappen Amazon-ordervelden op AFAS-verkooporderentiteiten, bouwen de BTW-matrix per leverland inclusief OSS-drempellogica en definiëren per FBA-kostensoort de bijbehorende grootboekrekening in AFAS Profit.
Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd op de Amazon SP-API sandbox en een AFAS-testadministratie. We simuleren testorders vanuit Amazon.de en Amazon.fr met de juiste BTW-tarieven en een FBA-settlement-verwerking.
Acceptatietest: Jij plaatst een testorder via Amazon Seller Central en controleert in AFAS of de verkooporder correct is aangemaakt met het juiste BTW-tarief, de juiste marketplace-herkomst en de correcte klantgegevens.
Livegang: Na akkoord gaat de koppeling live. Amazon-orders stromen automatisch naar AFAS, voorraad wordt periodiek gesynchroniseerd en FBA-settlements worden maandelijks geparset naar grootboekposten.
Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of Amazon worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Amazon Seller Central native tools
Multi-marketplace EU ondersteuning	Ja	Nee	deels	Ja
Correcte BTW per leverland	Ja	deels	Nee	deels
FBA-kosten-boeking	Ja	Nee	Nee	deels
Voorraadsync onder 15 min	Ja	Nee	Nee	Nee
Retour met creditnota	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-administratie support	Ja	deels	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	Nee	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja
Geen eenmalige kosten	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Amazon koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: • Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal actieve Amazon-marketplaces, de complexiteit van de BTW-matrix per leverland en of je FBA, FBM of beide fulfillment-modellen gebruikt. • Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Amazon hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met alle Europese Amazon-marketplaces tegelijk?: Ja. De koppeling werkt met Amazon.nl, Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.be, Amazon.es en Amazon.it tegelijk. Orders uit elk land komen in AFAS terecht met de juiste marketplace-herkomst en BTW-tarief.
Hoe wordt BTW per leverland (incl. OSS-drempels) bepaald?: In de datamapping bouwen we een BTW-matrix op basis van het land van levering. We configureren ook de OSS-drempellogica zodat AFAS automatisch het juiste tarief toepast zodra je door de EU-drempels heen gaat.
Worden FBA-opslagkosten en commissies geboekt op juiste grootboekrekeningen in AFAS?: Ja. FBA-settlements worden maandelijks geparset. Per kostensoort — fulfilment-vergoeding, opslagkosten, verkoopcommissie — wordt een aparte grootboekpost aangemaakt op de door jou ingestelde rekening in AFAS Profit.
Kan ik FBA- en FBM-orders gescheiden verwerken?: Ja. FBA-orders en FBM-orders worden herkend aan de hand van het fulfillment-kanaal in de Amazon SP-API en kunnen op aparte verkoopordertypen of met aparte kenmerken in AFAS worden aangemaakt.
Wat gebeurt er bij Amazon A-to-Z-claims en chargebacks?: A-to-Z-claims en chargebacks die via de Amazon SP-API binnenkomen worden gesignaleerd en verwerkt als tegenboekingen in AFAS Profit, zodat de financiële impact direct zichtbaar is.
Werkt dit met AFAS Profit en AFAS Online en meerdere seller-accounts?: Ja. De koppeling werkt met zowel AFAS Profit als AFAS Online en ondersteunt meerdere Amazon seller-accounts. Elk account kan worden gerouteerd naar de bijbehorende AFAS-administratie.
Wat kost een AFAS Amazon koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Amazon

De grootste online marketplace ter wereld. Verkoop aan miljoenen klanten via Amazon.nl en andere Europese markten.

AFAS en Amazon integreren?

Verkoop je via Amazon en wil je je AFAS-administratie automatiseren? Plan een vrijblijvend adviesgesprek met SyncIT. We laten je zien hoe de integratie werkt voor jouw specifieke situatie, inclusief multi-marketplace en BTW-verwerking.