Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt dit met AFAS Profit en AFAS Online?

Ja. SyncIT werkt met de REST API van zowel AFAS Profit (on-premise) als AFAS Online. We stellen de verbinding in op basis van jouw omgeving en autorisatieprofiel.

Hoe snel komen Active Ants-voorraadmutaties in AFAS terecht?

Zodra Active Ants een voorraadmutatie rapporteert via de fulfillment API, wordt deze automatisch verwerkt in de AFAS Profit voorraadmodule. Doorgaans binnen enkele minuten na de magazijnhandeling.

Werkt dit met meerdere Active Ants warehouses of klantnummers?

Ja. Per klantnummer en magazijnlocatie configureren we de juiste routering naar de bijbehorende AFAS-administratie en artikelgroepen.

Wat gebeurt er met retouren die afgekeurd worden bij inspectie?

Afgekeurde retouren worden met inspectiestatus teruggekoppeld vanuit de Active Ants returns handling module. In AFAS kun je vervolgens per geval bepalen of er een creditnota of een gedeeltelijke creditering volgt.

Kan ik bestaande open orders migreren bij livegang?

Ja. Bij livegang bepalen we samen welke openstaande orders worden meegenomen in de initiële synchronisatie en welke handmatig worden afgehandeld, zodat er geen dubbele verwerking plaatsvindt.

Wat als de Active Ants API tijdelijk niet bereikbaar is?

SyncIT buffert orders in een wachtrij en verwerkt ze zodra Active Ants weer bereikbaar is. Onze monitoring signaleert de storing direct zodat je team op de hoogte is.

Wat kost een AFAS Active Ants koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Active Ants koppeling

Synchroniseer orders, voorraad en fulfillment-statussen tussen AFAS en Active Ants voor een naadloos order-to-fulfillment proces.

SyncIT verbindt AFAS Profit met het geautomatiseerde magazijn van Active Ants zodat verkooporders automatisch doorvloeien, voorraadstanden per SKU real-time teruglopen naar AFAS en retouren direct creditnota's triggeren. Je team typt niets meer over.

Het probleem

Het geautomatiseerde magazijn van Active Ants kan pas draaien als verkooporders foutloos binnenkomen. Orders uit AFAS Profit, met orderregels, artikelnummers, aantallen en verzendvoorkeuren, moeten handmatig worden overgetypt in Active Ants. Bij volumegroei werkt dat niet: overtypen kost je team uren per dag en iedere typefout leidt tot een pickfout, een verkeerd artikel of een gemiste levering. Ondertussen raken je voorraadstanden in AFAS verouderd. Active Ants rapporteert real-time per SKU vanuit het geautomatiseerde magazijn, maar zonder automatische terugkoppeling werkt AFAS met cijfers van gisteren. Dat leidt tot oververkoop op andere kanalen en verkeerde inkoopbeslissingen. Retouren maken het nog ingewikkelder: Active Ants verwerkt geretourneerde artikelen via hun returns handling module met inspectie en herplaatsing, maar zonder automatische terugkoppeling moet je team handmatig creditnota's aanmaken in AFAS en de voorraad bijwerken. Bij sales events zoals Black Friday stapelen de achterstanden zich op.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS Profit met Active Ants via de Active Ants fulfillment API. Zodra een verkooporder in AFAS wordt vrijgegeven, worden orderregels, artikelnummers, aantallen en verzendvoorkeuren automatisch doorgestuurd. Active Ants start direct met pick, pack en ship inclusief kwaliteitscontrole, zonder handmatige tussenkomst van je team. Na verzending stuurt Active Ants de trackingnummer, verzendbevestiging en bijgewerkte voorraadstanden per SKU automatisch terug naar AFAS Profit. De voorraadmodule per magazijn en artikelgroep is daardoor altijd actueel. Retouren die binnenkomen in de returns handling module van Active Ants worden inclusief inspectiestatus teruggekoppeld: AFAS maakt automatisch de creditnota aan en corrigeert de voorraad. Onze monitoring bewaakt de datastroom 24/7 en signaleert direct als Active Ants of AFAS niet bereikbaar is.

Voordelen van de AFAS + Active Ants koppeling

Automatische orderdoorvoer: Orders uit AFAS worden direct doorgestuurd naar Active Ants zonder handmatig overtypen.
Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden uit Active Ants worden continu gesynchroniseerd met AFAS, geen verouderde cijfers meer.
Fulfillment-status in ERP: Verzendbevestigingen en trackinginformatie uit Active Ants verschijnen automatisch in AFAS.
Retourafhandeling: Retouren verwerkt in Active Ants worden direct teruggekoppeld naar AFAS met voorraadcorrectie.

Datastromen

: Verkooporders met orderregels, artikeldata en aantallen voor fulfillment
: Voorraadstanden en voorraadmutaties per SKU en magazijnlocatie
: Verzendbevestigingen, trackingnummers en pakketinformatie
: Retourmeldingen met inspectieresultaat en voorraadcorrectie
: Inkooporders en inbound-meldingen voor goederenontvangstten
: Artikelstamdata, SKU-informatie en productkenmerken

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van AFAS naar Active Ants
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in AFAS
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Active Ants

Technische details

AFAS Profit order-export
Active Ants order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Zo werkt de AFAS + Active Ants koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We brengen in kaart welke AFAS-administraties orders aanleveren, hoeveel Active Ants klantnummers en magazijnlocaties er zijn en hoe de retourflow is ingericht.
Datamapping: We mappen AFAS-orderregels (artikelnummer/SKU, aantallen, verzendvoorkeur, retouradres) op de Active Ants fulfillment API-velden en koppelen voorraadstanden per SKU terug op de juiste AFAS-artikelgroepen.
Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd op een AFAS-testadministratie en Active Ants testomgeving. We simuleren het volledige traject: order aanmaken, fulfillment starten, voorraadsync ontvangen en een retour met inspectie verwerken.
Acceptatietest: Jij geeft een testorder vrij in AFAS Profit en controleert in het Active Ants klantportaal of de order is binnengekomen met de juiste artikelregels, aantallen en verzendvoorkeur.
Livegang: Na akkoord gaat de koppeling live. Verkooporders stromen automatisch van AFAS naar Active Ants en voorraadmutaties en trackingcodes vloeien automatisch terug, zonder handmatige invoer.
Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of Active Ants worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Active Ants native connectors
Automatische orderdoorvoer	Ja	Nee	deels	deels
Real-time voorraadsync per SKU	Ja	Nee	Nee	deels
Trackinfo terug naar AFAS	Ja	Nee	Nee	Nee
Retourverwerking met creditnota	Ja	Nee	Nee	Nee
Pickfoutreductie	Ja	Nee	deels	deels
Multi-administratie support	Ja	deels	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	Nee	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	deels
Geen eenmalige kosten	Nee	Ja	deels	Nee

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Active Ants koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: • Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal Active Ants klantnummers en magazijnlocaties, de complexiteit van de retourflow met inspectie-statussen en het aantal AFAS-administraties dat orders aanlevert. • Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Active Ants hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met AFAS Profit en AFAS Online?: Ja. SyncIT werkt met de REST API van zowel AFAS Profit (on-premise) als AFAS Online. We stellen de verbinding in op basis van jouw omgeving en autorisatieprofiel.
Hoe snel komen Active Ants-voorraadmutaties in AFAS terecht?: Zodra Active Ants een voorraadmutatie rapporteert via de fulfillment API, wordt deze automatisch verwerkt in de AFAS Profit voorraadmodule. Doorgaans binnen enkele minuten na de magazijnhandeling.
Werkt dit met meerdere Active Ants warehouses of klantnummers?: Ja. Per klantnummer en magazijnlocatie configureren we de juiste routering naar de bijbehorende AFAS-administratie en artikelgroepen.
Wat gebeurt er met retouren die afgekeurd worden bij inspectie?: Afgekeurde retouren worden met inspectiestatus teruggekoppeld vanuit de Active Ants returns handling module. In AFAS kun je vervolgens per geval bepalen of er een creditnota of een gedeeltelijke creditering volgt.
Kan ik bestaande open orders migreren bij livegang?: Ja. Bij livegang bepalen we samen welke openstaande orders worden meegenomen in de initiële synchronisatie en welke handmatig worden afgehandeld, zodat er geen dubbele verwerking plaatsvindt.
Wat als de Active Ants API tijdelijk niet bereikbaar is?: SyncIT buffert orders in een wachtrij en verwerkt ze zodra Active Ants weer bereikbaar is. Onze monitoring signaleert de storing direct zodat je team op de hoogte is.
Wat kost een AFAS Active Ants koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

AFAS aan Active Ants integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen AFAS en Active Ants volledig automatiseert.