Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden alle Adyen-betaalmethoden ondersteund?

Ja, alle betaalmethoden die via Adyen lopen — iDEAL, creditcard, Bancontact, PayPal via Adyen — worden automatisch verwerkt in AFAS Profit.

Hoe worden Adyen-fees geboekt in AFAS?

Adyen-transactiekosten worden automatisch gesplitst en geboekt op een aparte kostenrekening in AFAS, zodat de bruto omzet en netto ontvangst correct worden geadministreerd.

Wat gebeurt er bij een chargeback?

Chargebacks worden via Adyen-webhooks gedetecteerd en automatisch als creditboeking in AFAS aangemaakt, inclusief de chargeback-fee.

Adyen + AFAS koppeling

Integreer Adyen met AFAS Profit voor automatische verwerking van betalingen, settlements en refunds in uw financiele administratie.

Het probleem

Bedrijven die Adyen als betaalprovider gebruiken en AFAS Profit als ERP-systeem, lopen tegen een groot probleem aan: de betalingsdata uit Adyen moet handmatig worden overgenomen in AFAS. Elke dag komen er honderden transacties binnen via verschillende betaalmethoden — iDEAL, creditcard, Bancontact — die allemaal individueel moeten worden gematcht met openstaande facturen in AFAS Profit. De settlement reports van Adyen bevatten bruto bedragen, transactiekosten en netto uitbetalingen die in AFAS als aparte boekingen moeten worden verwerkt. Zonder automatisering kost dit uren handmatig werk per dag, met een hoog risico op fouten. Refunds en chargebacks komen apart binnen en moeten handmatig worden teruggeboekt. Het gevolg: de financiele administratie loopt achter, reconciliatie kost te veel tijd, en de maandafsluiting wordt een nachtmerrie.

De oplossing

SyncIT integreert Adyen met AFAS Profit via de Adyen Reports API en de AFAS UpdateConnector. Alle betaaltransacties worden automatisch opgehaald uit Adyen en als financiele boekingen in AFAS verwerkt. De integratie splitst settlements op in bruto omzet, Adyen-fees en netto uitbetaling, zodat elke component correct wordt geboekt op de juiste grootboekrekening. Refunds en chargebacks worden automatisch gedetecteerd via Adyen-webhooks en direct als creditboekingen in AFAS aangemaakt. De reconciliatie tussen bankafschriften en Adyen-uitbetalingen verloopt automatisch doordat de settlement-referenties worden meegegeven. Het resultaat is een volledig geautomatiseerd order-to-cash proces waarbij de financiele administratie in AFAS altijd actueel is.

Voordelen van de Adyen + AFAS koppeling

Automatische reconciliatie: Adyen-settlements worden automatisch gematcht met AFAS-facturen, waardoor handmatige reconciliatie overbodig wordt.
Correcte fee-administratie: Transactiekosten van Adyen worden apart geboekt, zodat de werkelijke payment processing kosten inzichtelijk zijn.
Real-time refundverwerking: Refunds en chargebacks uit Adyen worden direct als creditboekingen in AFAS verwerkt zonder handmatige interventie.
Snellere maandafsluiting: Door automatische verwerking is de financiele administratie altijd actueel en kan de maandafsluiting sneller worden afgerond.

Datastromen

: Transacties, settlements, fees en refunds worden als financiele boekingen in AFAS verwerkt.
: Settlement payout reports worden gematcht met bankafschriften voor automatische reconciliatie.
: Gecombineerde financiele data voor omzetrapportages en payment cost analyse.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen
4 uur: Bespaard per dag op reconciliatie
99.5%: Nauwkeurigheid betalingsmatching
60%: Snellere maandafsluiting

Technische details

Adyen Reports API
AFAS UpdateConnector
Webhook Verwerking
Fee Splitsing

Veelgestelde vragen

Worden alle Adyen-betaalmethoden ondersteund?: Ja, alle betaalmethoden die via Adyen lopen — iDEAL, creditcard, Bancontact, PayPal via Adyen — worden automatisch verwerkt in AFAS Profit.
Hoe worden Adyen-fees geboekt in AFAS?: Adyen-transactiekosten worden automatisch gesplitst en geboekt op een aparte kostenrekening in AFAS, zodat de bruto omzet en netto ontvangst correct worden geadministreerd.
Wat gebeurt er bij een chargeback?: Chargebacks worden via Adyen-webhooks gedetecteerd en automatisch als creditboeking in AFAS aangemaakt, inclusief de chargeback-fee.

Over Adyen

Nederlandse betaalinfrastructuur met 250+ betaalmethoden. Van online tot in-store payments.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Adyen integreren met AFAS?

Ontdek hoe SyncIT Adyen integreert met AFAS Profit voor automatische betalingsverwerking en reconciliatie.