Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie compatibel met zowel unTill als unTill Air?

SyncIt ondersteunt de meestgebruikte unTill-varianten. Of je nu het volledige unTill-systeem gebruikt voor grotere horecalocaties of unTill Air voor kleinere horeca-exploitaties, onze integratie kan worden geconfigureerd voor jouw specifieke unTill-omgeving. Neem contact op voor een compatibiliteitscheck.

Hoe worden cao-toelagen correct doorgezet naar ADP?

De dienstinformatie vanuit unTill, inclusief aanvangs- en eindtijd, wordt gesynchroniseerd naar ADP. ADP berekent vervolgens op basis van de horeca-cao de juiste toelagen voor avond-, nacht-, weekend- en feestdagdiensten. De integratie zorgt voor de correcte aanlevering van de benodigde dienstdata.

Kan de integratie meerdere unTill-locaties verwerken naar één ADP-omgeving?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-locatieconfiguraties waarbij data van meerdere unTill-installaties wordt gesynchroniseerd naar de juiste kostenplaatsen of afdelingen binnen ADP. Dit is ideaal voor horecagroepen met meerdere restaurants of bars.

Wat zijn de vereisten om te kunnen starten met de integratie?

Je hebt een actief unTill-abonnement met API-toegang nodig en een ADP-omgeving met de juiste integratiemogelijkheden. Ons team helpt je bij het verificatieproces en zorgt dat alle technische vereisten zijn ingesteld voordat de integratie live gaat.

Hoe wordt gevoelige personeelsdata beschermd tijdens synchronisatie?

SyncIt gebruikt versleutelde verbindingen voor alle datasynchronisatie en slaat geen gevoelige personeelsgegevens op in eigen databases. Alle data blijft binnen jouw eigen ADP- en unTill-omgevingen. SyncIt fungeert uitsluitend als veilige, versleutelde brug tussen de twee systemen.

ADP + Untill koppeling

De ADP en unTill integratie via SyncIt verbindt het toonaangevende Nederlandse horecakassasysteem automatisch met je HR- en payrollplatform. Personeelsgegevens, diensten en gewerkte uren stromen naadloos tussen unTill en ADP, zodat loonverwerking sneller en foutlozer verloopt en restaurantmanagers zich kunnen richten op gasten in plaats van administratie.

Het probleem

unTill is marktleider onder Nederlandse horecakassasystemen en biedt uitstekende functies voor tafelbeheer, bestellingen en personeelsinzichten. Toch ontstaat er een structureel probleem voor bedrijven die unTill combineren met ADP voor personeelsbeheer en payroll: de twee systemen communiceren niet automatisch met elkaar. Diensten en uren geregistreerd in unTill moeten handmatig worden geëxporteerd en ingevoerd in ADP voor loonverwerking. Nieuwe medewerkers worden apart ingevoerd in beide systemen, wat leidt tot dubbel werk en inconsistenties. In de horeca met wisselende diensten, oproepkrachten en cao-toelagen is handmatige gegevensoverdracht bijzonder foutgevoelig. Loonfouten door onjuist overgenomen uren zorgen voor ontevreden medewerkers en tijdrovend correctiewerk. Elke loonperiode kost restaurantmanagers en HR-medewerkers onnodig veel tijd aan het reconciliëren van data uit twee losstaande systemen.

De oplossing

SyncIt legt een automatische verbinding tussen unTill en ADP zodat alle relevante personeels- en urensdata zonder handmatige tussenkomst wordt uitgewisseld. Medewerkers die in ADP worden aangemaakt, verschijnen direct in unTill met de juiste functiecodes en toegangsrechten. Gewerkte uren en diensten geregistreerd via unTill, inclusief de omzet per medewerker en toelagen voor onregelmatige werktijden, worden automatisch gesynchroniseerd naar ADP voor correcte loonberekening conform de horeca-cao. unTill's geavanceerde inzichten per medewerker kunnen zo direct worden vertaald naar personeelskostenanalyses in ADP. De SyncIt-configuratietool maakt het mogelijk om veldmapping en synchronisatieregels op maat in te stellen voor jouw restaurantstructuur. Zo werken unTill en ADP als één geïntegreerd personeelssysteem.

Voordelen van de ADP + Untill koppeling

Directe urensynchronisatie vanuit unTill naar ADP: Gewerkte uren per medewerker worden automatisch vanuit unTill naar ADP gesynchroniseerd. Inclusief onregelmatigheidstoelagen en overuren, zodat de loonstrook altijd aansluit op de werkelijke diensten.
Eenmalige medewerkerinvoer voor beide systemen: Aanmaken in ADP is genoeg: de medewerker verschijnt automatisch in unTill. Dit bespaart tijd bij indiensttreding en elimineert de kans op inconsistente personeelsgegevens in twee systemen.
Inzicht in omzet en personeelskosten per medewerker: unTill biedt omzetinzichten per medewerker die via de integratie worden doorgezet naar ADP. Zo kan je personeelskostenratio's per medewerker en per shift direct vergelijken met gegenereerde omzet.
Compliant loonverwerking conform horeca-cao: Dienstgegevens inclusief tijdstip en dienstduur worden correct doorgezet naar ADP zodat de cao-conforme toelagen voor avond-, nacht- en weekenddiensten automatisch worden berekend.
Schaalbaar voor groeiende horecaondernemingen: Of je nu één restaurant of meerdere vestigingen beheert, SyncIt schaalt mee. Data per locatie wordt correct gerouteerd naar de juiste afdeling of kostenplaats in ADP zodat de administratie overzichtelijk blijft.

Datastromen

: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in functies of contracturen vanuit ADP worden gesynchroniseerd naar unTill zodat medewerkers direct correct zijn geconfigureerd in het kassasysteem.
: Alle geregistreerde diensten en gewerkte uren per medewerker in unTill worden automatisch doorgezet naar ADP voor nauwkeurige loonberekening per loonperiode.
: De omzetcijfers per medewerker vanuit unTill worden gesynchroniseerd naar ADP voor personeelskostanalyse, provisieberekening en rapportage op medewerkerniveau.
: Goedgekeurde verlofaanvragen en geregistreerde ziektedagen vanuit ADP worden doorgezet naar unTill zodat roosters en beschikbaarheidsplanning real-time worden bijgewerkt.
: Fooien en specifieke toelagen die in unTill worden geregistreerd per medewerker, worden automatisch gesynchroniseerd naar ADP voor correcte en transparante verwerking in de salarisadministratie.

Resultaten

100%: Automatische urensynchronisatie
0: Handmatige invoerfouten in salarisverwerking
5+ uur: Tijdsbesparing per week op administratie

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Urenimport
Toeslagen en overuren
Contractbeheer
Salarisexport
Vestigingsrapportage

Veelgestelde vragen

Is de integratie compatibel met zowel unTill als unTill Air?: SyncIt ondersteunt de meestgebruikte unTill-varianten. Of je nu het volledige unTill-systeem gebruikt voor grotere horecalocaties of unTill Air voor kleinere horeca-exploitaties, onze integratie kan worden geconfigureerd voor jouw specifieke unTill-omgeving. Neem contact op voor een compatibiliteitscheck.
Hoe worden cao-toelagen correct doorgezet naar ADP?: De dienstinformatie vanuit unTill, inclusief aanvangs- en eindtijd, wordt gesynchroniseerd naar ADP. ADP berekent vervolgens op basis van de horeca-cao de juiste toelagen voor avond-, nacht-, weekend- en feestdagdiensten. De integratie zorgt voor de correcte aanlevering van de benodigde dienstdata.
Kan de integratie meerdere unTill-locaties verwerken naar één ADP-omgeving?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-locatieconfiguraties waarbij data van meerdere unTill-installaties wordt gesynchroniseerd naar de juiste kostenplaatsen of afdelingen binnen ADP. Dit is ideaal voor horecagroepen met meerdere restaurants of bars.
Wat zijn de vereisten om te kunnen starten met de integratie?: Je hebt een actief unTill-abonnement met API-toegang nodig en een ADP-omgeving met de juiste integratiemogelijkheden. Ons team helpt je bij het verificatieproces en zorgt dat alle technische vereisten zijn ingesteld voordat de integratie live gaat.
Hoe wordt gevoelige personeelsdata beschermd tijdens synchronisatie?: SyncIt gebruikt versleutelde verbindingen voor alle datasynchronisatie en slaat geen gevoelige personeelsgegevens op in eigen databases. Alle data blijft binnen jouw eigen ADP- en unTill-omgevingen. SyncIt fungeert uitsluitend als veilige, versleutelde brug tussen de twee systemen.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

ADP en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT ADP en Untill verbindt voor foutloze salarisverwerking en urenregistratie.