Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke verkoopkanalen van Productflow worden ondersteund door de integratie?

SyncIT leest de orderdata die beschikbaar zijn via de Productflow-koppeling, wat betekent dat bestellingen via bol.com, Amazon, Shopify en andere kanalen die Productflow ondersteunt, beschikbaar zijn als trigger voor ActiveCampaign-automations.

Kan ik per productcategorie een andere e-mailflow instellen?

Ja. Via de SyncIT-configuratie kun je productcategorieën mappen naar specifieke tags of lijsten in ActiveCampaign, zodat elke categorie een eigen, gerichte e-mailsequentie ontvangt.

Hoe gaat SyncIT om met klanten die meerdere bestellingen plaatsen?

SyncIT herkent bestaande contacten op basis van e-mailadres. Bij een nieuwe bestelling wordt het bestaande contactrecord in ActiveCampaign bijgewerkt en kan opnieuw een relevante automation worden gestart, zonder dat er een duplicaat wordt aangemaakt.

Is er technische kennis nodig om de integratie te configureren?

Nee. SyncIT werkt met een visueel configuratiescherm waarbij je via een drag-and-drop interface velden mapt en triggers instelt. Technische kennis of programmeerervaring is niet vereist.

Hoe snel worden bestelgegevens vanuit Productflow beschikbaar in ActiveCampaign?

SyncIT verwerkt data in near-realtime. Na het plaatsen van een bestelling in Productflow zijn de gegevens binnen enkele minuten beschikbaar in ActiveCampaign, zodat automations vrijwel direct kunnen starten.

ActiveCampaign + Productflow koppeling

De integratie tussen ActiveCampaign en Productflow via SyncIT brengt je e-mailmarketingcampagnes en productkanaalbeheer samen in één automatische datastroom. Zo kun je klant- en productdata inzetten voor gepersonaliseerde marketingcommunicatie die aansluit bij het werkelijke aankoopgedrag.

Het probleem

Bedrijven die zowel Productflow als ActiveCampaign inzetten, werken vaak met twee gescheiden werelden. In Productflow beheert het e-commerceteam productinformatie, orders, prijzen en kanaaldata voor platformen als bol.com en Amazon. In ActiveCampaign draait het marketingteam e-mailcampagnes en automations op basis van klantgedrag. Maar zonder directe uitwisseling van data kunnen die twee werelden elkaar niet versterken. Een klant die een bepaald product heeft gekocht via bol.com, ontvangt geen gerichte e-mail met bijpassende accessoires of een herbestellingsherinnering. Productwijzigingen of prijsaanpassingen in Productflow worden niet automatisch vertaald naar relevante marketingberichten in ActiveCampaign. Het gevolg: gemiste upsell-kansen, generieke campagnes die niet aansluiten bij het gedrag van de klant, en marketingmedewerkers die handmatig data moeten ophalen uit Productflow om hun doelgroepen te segmenteren. Dit kost waardevolle tijd en verlaagt de effectiviteit van je marketinginspanningen.

De oplossing

SyncIT verbindt Productflow en ActiveCampaign zodat klant- en besteldata automatisch worden omgezet in gerichte marketingacties. Zodra een order via Productflow binnenkomt — of dat nu via bol.com, Amazon of een eigen webshop is — wordt de klant automatisch gesegmenteerd en aan de juiste ActiveCampaign-lijst of tag toegevoegd. Op basis van de gekochte productcategorie, het aankoopbedrag of het bestelkanaal kun je in ActiveCampaign direct de bijpassende automation starten, zoals een upsell-sequentie, een herbestellingsherinnering of een loyaliteitscampagne. Omgekeerd kun je ActiveCampaign-gedragsdata — zoals geopende e-mails en klikken — terugsturen naar Productflow om inzicht te geven in de marketingbetrokkenheid van klanten. SyncIT maakt de configuratie eenvoudig: je bepaalt zelf welke triggers en veldmappingen je wilt gebruiken, zonder technische kennis.

Voordelen van de ActiveCampaign + Productflow koppeling

Gerichte campagnes op basis van werkelijk aankoopgedrag: Besteldata uit Productflow worden automatisch gebruikt als segmentatiecriterium in ActiveCampaign. Zo ontvangen klanten campagnes die aansluiten bij hun specifieke aankoophistorie en productinteresse, wat de relevantie en conversie verhoogt.
Automatische upsell en herbestellingsflows: Na een aankoop via een van de kanalen in Productflow start SyncIT automatisch de juiste ActiveCampaign-automation. Denk aan een gerichte aanbeveling van bijpassende producten of een herbestellingsherinnering op het juiste moment.
Consistente klantcommunicatie over alle kanalen: Of een klant nu via bol.com, Amazon of een eigen webshop bestelt, SyncIT zorgt ervoor dat de opvolgcommunicatie in ActiveCampaign altijd consistent en gepersonaliseerd is, ongeacht het verkoopkanaal.
Minder handmatig exporteren en importeren: Doordat SyncIT de datastroom automatiseert, hoeven marketingmedewerkers geen klantenlijsten meer handmatig uit Productflow te exporteren en in ActiveCampaign te importeren. Dit scheelt uren werk per week en vermindert fouten.
Betere inzichten in marketing-ROI per productcategorie: Door besteldata en campagnedata samen te brengen, kun je analyseren welke productcategorieën de meeste herhaalverkopen genereren via e-mailmarketing en waar de grootste kansen liggen voor verdere optimalisatie.

Datastromen

Nieuwe bestellingen van Productflow naar ActiveCampaign: Elke nieuwe order in Productflow — ongeacht het verkoopkanaal — wordt automatisch doorgezet naar ActiveCampaign, waar de klant wordt toegevoegd aan de juiste lijst en een passende automation wordt gestart.
Productcategoriedata als segmentatie in ActiveCampaign: Productcategorieën en SKU-informatie uit Productflow worden gebruikt als tags of aangepaste velden in ActiveCampaign, zodat je campagnes kunt segmenteren op basis van specifieke productinteresse.
Klantgegevens gesynchroniseerd tussen beide platformen: Contactgegevens van kopers in Productflow worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in ActiveCampaign, zodat alle klantcommunicatie altijd op de juiste persoon is gericht.
Orderstatussen triggeren specifieke automations: Statuswijzigingen van orders in Productflow — zoals verzonden, geleverd of geretourneerd — kunnen worden gebruikt als trigger voor specifieke e-mailflows in ActiveCampaign, zoals een leveringsbevestiging of een retour-opvolgmail.

Resultaten

20%: Extra omzet via back-in-stock
35%: Hogere conversie bij prijsdalingen
100%: Actuele productdata in e-mails
45%: Minder handmatige campagne-updates

Technische details

Productfeed Event Triggers
Back-in-Stock Automatisering
Dynamische Productdata
Categorie-matching

Veelgestelde vragen

Welke verkoopkanalen van Productflow worden ondersteund door de integratie?: SyncIT leest de orderdata die beschikbaar zijn via de Productflow-koppeling, wat betekent dat bestellingen via bol.com, Amazon, Shopify en andere kanalen die Productflow ondersteunt, beschikbaar zijn als trigger voor ActiveCampaign-automations.
Kan ik per productcategorie een andere e-mailflow instellen?: Ja. Via de SyncIT-configuratie kun je productcategorieën mappen naar specifieke tags of lijsten in ActiveCampaign, zodat elke categorie een eigen, gerichte e-mailsequentie ontvangt.
Hoe gaat SyncIT om met klanten die meerdere bestellingen plaatsen?: SyncIT herkent bestaande contacten op basis van e-mailadres. Bij een nieuwe bestelling wordt het bestaande contactrecord in ActiveCampaign bijgewerkt en kan opnieuw een relevante automation worden gestart, zonder dat er een duplicaat wordt aangemaakt.
Is er technische kennis nodig om de integratie te configureren?: Nee. SyncIT werkt met een visueel configuratiescherm waarbij je via een drag-and-drop interface velden mapt en triggers instelt. Technische kennis of programmeerervaring is niet vereist.
Hoe snel worden bestelgegevens vanuit Productflow beschikbaar in ActiveCampaign?: SyncIT verwerkt data in near-realtime. Na het plaatsen van een bestelling in Productflow zijn de gegevens binnen enkele minuten beschikbaar in ActiveCampaign, zodat automations vrijwel direct kunnen starten.

Over ActiveCampaign

Marketing automation gecombineerd met CRM. E-mail, SMS en site-tracking in één platform.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

ActiveCampaign koppelen aan Productflow?

Laat SyncIt ActiveCampaign integreren met Productflow voor geautomatiseerde productgerichte marketingcampagnes.