Active Ants + Valk Solutions koppeling
Synchroniseer orders, voorraad en verzendinformatie automatisch tussen het Valk Solutions kassasysteem en het Active Ants fulfilmentplatform via SyncIT.
SyncIT koppelt Active Ants en Valk Solutions zodat voorraadbewegingen automatisch van picking tot boeking worden gesynchroniseerd. Beide systemen blijven in balans zonder dubbel registratiewerk. Voorraadwaarde en kostencalculatie kloppen altijd.
Het probleem
Jouw bedrijf werkt met Active Ants voor voorraadbeheer en orderpicking, en met Valk Solutions voor financiële administratie en debiteurenadministratie. Wanneer een artikel wordt gepickt of verplaatst in Active Ants, moet die beweging ook in Valk Solutions terechtkomen zodat de balans klopt en je financieel inzicht hebt in voorraadwaarde. Nu gebeurt dit handmatig: medewerkers voeren voorraadbewegingen tweemaal in — eerst in Active Ants voor fysieke orderpicking, daarna in Valk Solutions voor de financiële boekingen. Dit dubbele werk leidt tot fouten: artikelen zijn op papier in Valk Solutions maar fysiek al verplaatst in Active Ants, of omgekeerd. Bij inventuur kloppen de aantallen niet meer met de boekwaarde. Prijsmutaties en voorraadwaardering in Valk Solutions zijn inconsistent met de werkelijke bewegingen in Active Ants. Generieke tools snappen niet hoe Active Ants artikelen, locaties en batch-nummers structureert, noch hoe Valk Solutions waarderingen en kostendeling berekent. SyncIT bouwt een koppeling die voorraadbewegingen automatisch van Active Ants naar Valk Solutions stuurt en beide systemen in synchronisatie houdt.
De oplossing
SyncIT bouwt een geautomatiseerde koppeling tussen Active Ants en Valk Solutions die voorraadbewegingen bidirectioneel synchroniseert. Elke beweging in Active Ants — inkomende goederen, orderpicking, verplaatsingen, uitval — triggert automatisch een overeenkomstige boeking in Valk Solutions op de juiste kostencategorie en voorraadrekening. We mappen Active Ants-entiteiten zoals artikelen, locaties, batch-nummers en bewegingstypen op Valk Solutions-artikelen, voorraadbewegingsdagboeken en kostenelementen. Prijsmutaties in Valk Solutions kunnen optioneel terugflowen naar Active Ants voor nauwkeurige waardering. Voorraadafsluiting aan het eind van de periode wordt ondersteund met automatische mutaties voor herwaardering en afschrijving. Foutafhandeling zorgt dat dubbele bewegingen worden gedetecteerd en dat discrepanties tussen systemen worden gemarkeerd voor onderzoek. Na livegang monitoren we de synchronisatie continu; API-storingen of ontoelaatbare afwijkingen worden direct gesignaleerd.
Voordelen van de Active Ants + Valk Solutions koppeling
- Orders direct naar Active Ants fulfilment: Bestellingen vanuit Valk Solutions POS of de gekoppelde webshop worden real-time doorgestuurd naar Active Ants voor onmiddellijke pickverwerking, zonder handmatige tussenkomst van medewerkers.
- Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties bij Active Ants, zoals uitgaande zendingen en retouren, worden automatisch verwerkt in Valk Solutions zodat de kassavloer altijd beschikt over accurate voorraadcijfers.
- Automatische trackingkoppeling: Het trackingnummer dat Active Ants genereert na verzending wordt automatisch teruggekoppeld aan de bijbehorende order in Valk Solutions, zichtbaar voor medewerkers en klantcommunicatie.
- Geautomatiseerde retourverwerking: Retourorders die via Valk Solutions worden aangemeld, worden doorgezet naar Active Ants voor verwerking. De bijgewerkte voorraad na retourontvangst wordt teruggesynchroniseerd naar Valk Solutions.
- Omnichannel operatie zonder extra werkdruk: Of je nu via een fysieke winkel, webshop of marketplace verkoopt, SyncIT zorgt dat alle kanalen in Valk Solutions gekoppeld zijn aan Active Ants voor centrale fulfilmentverwerking.
Datastromen
- Valk Solutions orders naar Active Ants: Nieuwe bestellingen vanuit Valk Solutions POS of webshop worden automatisch doorgezet naar Active Ants met alle orderregels, klantgegevens en verzendopties voor directe pickverwerking.
- Active Ants tracking naar Valk Solutions: Na het aanmaken van een zending bij Active Ants wordt het trackingnummer en de vervoerdersinformatie teruggekoppeld aan de bijbehorende order in Valk Solutions.
- Voorraadmutaties Active Ants naar Valk Solutions: Alle voorraadwijzigingen bij Active Ants, inclusief verwerkte orders, retouren en inkomontvangsten, worden gesynchroniseerd naar de Valk Solutions voorraadmodule.
- Retourorders van Valk Solutions naar Active Ants: Geregistreerde retourorders in Valk Solutions worden doorgezet naar Active Ants voor fysieke verwerking, inclusief instructies voor kwaliteitscontrole of herplaatsing op voorraad.
- Orderstatuswijzigingen: Statuswijzigingen in de fulfilmentpipeline bij Active Ants, zoals 'in pick', 'verpakt' en 'verzonden', worden doorgekoppeld naar Valk Solutions voor een volledig statusoverzicht per bestelling.
Resultaten
- 0: Overselling-incidenten per maand
- 99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
- 30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling
Technische details
- Real-time voorraadsync
- Multi-locatie beheer
- Automatische nabestelling
- Inter-filiaal transfer
- Overselling-preventie
- Voorraadrapportage
Zo werkt de Active Ants + Valk Solutions koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen in kaart welke voorraadbewegingstypen uit Active Ants naar Valk Solutions moeten, welke artikelgroepen betrokken zijn en of herwaardering en kostenelementen in de koppeling moeten.
- Datamapping: We mappen Active Ants-entiteiten zoals artikelen, magazijnlocaties, batch-nummers en bewegingstypen op de juiste Valk Solutions-voorraadbewegingsdagboeken, kostencategorieën en voorraadrekeningen.
- Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd op een Active Ants-testinstantie en Valk Solutions-testadministratie. We simuleren inkomende goederen, picking en voorraadverplaatsingen om de synchronisatie te valideren.
- Acceptatietest: Jij voert een voorraadbewegingsregel in Active Ants in en controleert in Valk Solutions of de boeking op de juiste rekening is aangemaakt met de juiste kostenelementen.
- Livegang: Na akkoord gaat de koppeling live. Voorraadbewegingen vanuit Active Ants worden automatisch naar Valk Solutions gesynchroniseerd zonder handmatige dubbele invoer.
- Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. Discrepanties tussen Active Ants en Valk Solutions worden automatisch gesignaleerd en API-wijzigingen worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Active Ants integratieplugin |
|---|
| Voorraadbewegingsync | Ja | Nee | deels | Ja |
| Batch- en locatiestructuur respecteren | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Kostenelementen mapping | Ja | deels | Nee | deels |
| Bidirectioneel (prijsmutaties terug naar Active Ants) | Ja | Nee | Nee | deels |
| Voorraadafsluiting ondersteuning | Ja | Nee | Nee | deels |
| Monitoring en discrepantiedetectie | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
| Geen eenmalige kosten | Nee | Ja | deels | Nee |
Wat kost deze koppeling?
Elke Active Ants x Valk Solutions koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
• Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal artikelgroepen, de complexiteit van voorraadbewegingstypen en of herwaarderingen en kostendeling automatisch moeten plaatsvinden.
• Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Active Ants of Valk Solutions hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke voorraadbewegingstypen kan de koppeling synchroniseren?
- Alle gangbare bewegingstypen: inkomende goederen, orderpicking, magazijnverplaatsingen, uitval, retouren en voorraadherwaarderingen. De mapping bepaalt welke bewegingen welke Valk Solutions-dagboeken triggeren.
- Worden batch-nummers en houdbaarheidsdata gesynchroniseerd?
- Ja. SyncIT respecteert de batch- en serienummerstructuur van Active Ants en stuurt deze mee naar Valk Solutions zodat voorraden precies kunnen worden getraceerd.
- Hoe gaat de koppeling om met prijsmutaties in Valk Solutions?
- Prijsmutaties kunnen bidirectioneel worden ingesteld: veranderingen in kostprijs of waardering in Valk Solutions kunnen automatisch terug naar Active Ants voor nauwkeurige toekomstige waarderingen, of eenrichtingsverkeer naar Valk Solutions.
- Ondersteunt SyncIT voorraadafsluitingsprocedures?
- Ja. We kunnen automatische mutaties voor herwaardering, uitval en kostenbijzetting inbouwen zodat voorraadafsluiting aan eind periode ondersteund wordt.
- Wat gebeurt er als Active Ants of Valk Solutions API niet beschikbaar is?
- SyncIT buffert voorraadbewegingen en verwerkt die zodra beide systemen weer bereikbaar zijn. De monitoring signaleert storingen direct en je ontvangt notificatie als problemen langer aanhouden.
- Kan ik meerdere Active Ants-magazijnen koppelen aan één Valk Solutions-administratie?
- Ja. Per magazijn kan een aparte synchronisatie worden ingesteld, of alle magazijnen kunnen naar dezelfde Valk Solutions-administratie stromen met locationidentificatie behouden.
- Wat kost een Active Ants Valk Solutions koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Active Ants
Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.
Over Valk Solutions
Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.
Valk Solutions en Active Ants voorraad laten synchroniseren?
Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen Valk Solutions en Active Ants real-time gesynchroniseerd houdt.