IT Consultancy · onafhankelijk advies
Je weet dat het efficiënter moet. Wij vertellen je precies waar je begint.
Onafhankelijk advies over welke systemen je koppelt, in welke volgorde, en wat het je oplevert.
Geen powerpoint vol buzzwords en geen dik rapport dat in een la verdwijnt, wel een concreet plan dat je morgen kunt uitvoeren. Zelf, met je eigen leverancier, of met ons.
- Binnen 3 werkdagen een processchets
- Geen verplichting
- Wij verkopen geen software-licenties
Plan een vrijblijvend adviesgesprek
Alle diensten
De meeste ondernemers die ons bellen zitten in dezelfde situatie.
- Drie systemen, en niemand praat met elkaar: Je boekhouding, je CRM en je planning draaien los van elkaar. Wat in het ene systeem verandert, typt iemand handmatig over in het andere.
- Iemand is elke ochtend bezig met overtypen: Orders, uren, klantgegevens, het staat er al, maar het moet nog van A naar B. Dat kost uren én er sluipen fouten in.
- Je vorige partij zei: "dat kan niet": Negen van de tien keer blijkt het na een korte analyse wél te kunnen. Vaak betekent "het kan niet" gewoon: zíj konden het niet.
- Offertes die je niet begrijpt: Pagina's vol techniek en uurtarieven, maar geen antwoord op de enige vraag die telt: wat levert dit mij op?
Het probleem is zelden dat er software ontbreekt. Vaker heeft niemand een plan om het geheel samen te laten werken. Dat plan maken wij.
Concreet wat consultancy bij ons inhoudt
- We brengen je proces in kaart: We kijken hoe je nu werkt, welke systemen je gebruikt en waar precies de uren weglekken. Inclusief gesprekken met de mensen die het dagelijks doen.
- Een plan dat bij jóu past: Geen standaard-template. Een concreet stappenplan dat aansluit op je bedrijf, je budget en je doelen, en op de volgorde die voor jou het meeste oplevert.
- Onafhankelijk, dus eerlijk: We verkopen geen software-licenties en krijgen geen commissie van leveranciers. We adviseren wat het beste werkt, niet wat ons het meeste oplevert.
- Begeleiding bij de uitvoering: Wil je dat we het ook bouwen? Dan begeleiden we je stap voor stap: van systeemkeuze tot configuratie en livegang.
- Je team kan er zelf mee verder: We dragen kennis over zodat je na het traject niet afhankelijk van ons bent. Jij houdt de regie over je eigen systemen.
- We blijven bereikbaar: Verandert er iets na het traject? Eén telefoonnummer, een vast aanspreekpunt, geen ticketsysteem in een andere tijdzone.
Advies van iemand die het ook kan bouwen
Onze consultants komen uit de praktijk van ERP-implementaties en systeemkoppelingen. Geen junior met een PowerPoint, je eerste gesprek is meteen met iemand die begrijpt hoe het in elkaar zit.
- Wij buigen mee met jóuw proces: Veel software-trajecten beginnen met "zo moet jij voortaan werken". Wij draaien het om: we kijken eerst hoe jij werkt en bouwen het advies daaromheen.
- Eerst impact, dan de rest: We beginnen bij de koppelingen die meteen uren besparen. Het gemak dat je daar ervaart, bepaalt vanzelf wat je daarna automatiseert.
- Eén partij, één aanspreekpunt: Geen drie leveranciers die naar elkaar wijzen. Wij ontwerpen, en als je wilt bouwen, hosten en monitoren we het ook, onder één telefoonnummer.
Van eerste belletje tot helder plan.
Wat gebeurt er nadat je belt? Vier stappen, geen verrassingen.
- Kennismaking + processchets (binnen 3 werkdagen): We luisteren naar je proces, tekenen het uit in gewone taal en zeggen eerlijk wat wel en niet zinvol is. Geen verkooppraatje, geen verplichting.
- Inventarisatie & analyse (binnen 1-2 weken): We brengen je systemen, datastromen en knelpunten in kaart en benchmarken tegen wat gangbaar is in jouw branche. Zo weet je waar je staat.
- Concreet koppelingsplan (het resultaat): Je krijgt een helder plan: welke koppelingen het meeste effect hebben, welke systemen beter benut of vervangen kunnen worden, en in welke volgorde je het aanpakt.
- Uitvoering, zelf of met ons (jij beslist): Pak het plan zelf op, met je eigen leverancier, of laat ons bouwen, hosten en monitoren. Geen vendor-lock-in, jij houdt de regie.
"Te duur" is relatief als je het binnen een half jaar terugverdient.
- 3-6 mnd gemiddelde terugverdientijd
- 10-15 uur handwerk per week dat verdwijnt
- 176+ systemen die we al kunnen koppelen
- < 1% foutmarge na automatisering
En dan tellen we de rust nog niet eens mee: een verwerking die niet meer fout gaat omdat er geen mens meer hoeft over te typen.
Hoe het ging bij een groeiende webshop
Branche: E-commerce
De situatie
De eigenaar wist dat er iets moest gebeuren, drie systemen, niemand die met elkaar praatte, maar had geen idee waar te beginnen. De vorige IT-partner zei "dat kan niet". Offertes van anderen waren onleesbaar.
Wat we deden
Eén gesprek, een processchets in gewone taal, en een eerlijke volgorde: eerst de twee koppelingen die meteen uren besparen, daarna pas de nice-to-haves. Geen oplossing op zoek naar een probleem.
Het resultaat
Binnen 6 weken draaide de eerste koppeling. De rest volgde vanzelf, omdat de eigenaar het gemak eenmaal had ervaren.
Tot live: 6 weken (was: geen plan)
Wat ondernemers ons vragen
- Wat houdt een IT consultancy traject bij SyncIT in?
- We beginnen met een inventarisatie van je systemen, processen en knelpunten. Daarna stellen we een concreet koppelingsplan op: welke koppelingen prioriteit hebben, welke systemen bij je schaal passen en welke quick wins je meteen kunt pakken. Je krijgt een plan dat je zelf of met ons kunt uitvoeren, inclusief verwachte doorlooptijden en wat het oplevert.
- Wat kost een adviestraject, en hoe zit het met de prijs?
- Het kennismakingsgesprek en de processchets zijn gratis en vrijblijvend. Voor het adviestraject spreken we vooraf een vaste prijs af op basis van de scope, zodat er niets ongemerkt oploopt. Bouwen we het daarna ook voor je? Dan krijg je een vaste prijs voor de bouw plus een vast maandbedrag voor hosting en monitoring. Geen uurtje-factuurtje.
- Voor wie is dit bedoeld?
- Vooral voor MKB-ondernemers die willen automatiseren maar niet weten waar te beginnen. Denk aan een webshop-ondernemer die naar een professionele operatie wil, een groothandel met dubbele invoer, een dienstverlener die zijn projectadministratie wil stroomlijnen of een retailer die online en kassa wil koppelen.
- Zijn jullie echt onafhankelijk, of verkopen jullie ook software?
- We verkopen geen software-licenties en hebben geen commerciële afspraken met leveranciers. Ons advies is gebaseerd op wat het beste past bij jouw situatie, niet op welke partij ons een commissie geeft. Raden we een bestaand product aan, dan doen we dat omdat het vakinhoudelijk de beste keuze is.
- Mijn IT-partner zegt dat het niet kan. Klopt dat?
- Negen van de tien keer blijkt het na een korte analyse wél te kunnen. "Het kan niet" betekent vaak dat een partij het zelf niet kan bouwen. Laat ons even meekijken naar je systemen, meestal is er meer mogelijk dan je denkt, en als het écht niet zinvol is, zeggen we dat ook eerlijk.
- Wat is het verschil met een algemeen IT-adviesbureau?
- Wij zijn gespecialiseerd in systeemkoppelingen, ERP-koppelingen en procesautomatisering, niet in brede IT-strategie of infrastructuur. We gaan diep op waar je data zit, hoe je processen samenhangen en welke tools het beste samenwerken. Voor algemene IT-strategie, cloud-migratie of netwerkbeheer verwijzen we je door.
- Hoe lang duurt een traject?
- Een compact adviestraject ronden we vaak binnen een paar weken af. Uitgebreidere trajecten met diepere procesanalyses en meerdere gesprekken kunnen langer duren. We maken vooraf een realistische inschatting, zodat je weet waar je aan toe bent.
Binnen één gesprek weet je waar je staat.
We tekenen je proces uit, zeggen eerlijk wat wel en niet kan, en je krijgt een processchets, of je nu met ons verder gaat of niet.
Plan je adviesgesprek
- Binnen 3 werkdagen een processchets
- Geen verplichting
- Onafhankelijk advies