Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

ERP integraties: dit zijn de mogelijkheden voor jouw bedrijf

Door Clen Mourik

Een ERP-systeem is de ruggengraat van je bedrijf, maar pas als je het integreert met je andere software haal je er het maximale uit. In dit artikel laten we zien welke ERP integraties mogelijk zijn en hoe wij die bouwen.

Waarom je ERP-systeem integreren met je andere systemen?

Een ERP-systeem zoals Exact Online of vergelijkbare pakketten is voor veel bedrijven de ruggengraat van hun administratie. Maar in de praktijk werken de meeste bedrijven met meer dan alleen hun ERP. Denk aan een webshop, een WMS, een e-commerce platform of een apart inkoopsysteem. Zodra je met meerdere systemen werkt, ontstaat er handmatig werk: gegevens overtypen, bestanden exporteren en importeren, en continu controleren of alles klopt.

Door je ERP te integreren met je andere software verdwijnt dat handmatige werk. Data stroomt automatisch tussen je systemen, fouten worden voorkomen en je team kan zich richten op werk dat er echt toe doet.

Welke ERP integraties bouwen wij?

Wij bouwen integraties op maat tussen je ERP-systeem en vrijwel elk ander systeem. Hieronder een overzicht van de meest voorkomende integraties die we realiseren.

Artikelen en stamgegevens synchroniseren

Nieuwe artikelen, productgegevens of klantinformatie die je in je ERP bijhoudt, worden automatisch doorgezet naar je webshop, WMS of ander platform. Andersom werkt het ook: wijzigingen vanuit een extern systeem kunnen terugstromen naar je ERP. Zo heb je altijd een actueel en compleet artikelbestand, zonder handmatig overtypen.

Inkoopprijzen synchroniseren

Werk je met wisselende inkoopprijzen of leverancierscondities? Wij zorgen dat inkoopprijzen uit je ERP automatisch worden bijgewerkt in je verkoopkanalen. Geen verouderde prijzen meer op je webshop of in je offertes.

Samenstellingen en stuklijsten

Verkoop je samengestelde producten of pakketten? De stuklijsten en samenstellingen uit je ERP worden automatisch gesynchroniseerd met je e-commerce platform. Wijzig je iets in je ERP, dan is het overal direct bijgewerkt.

BTW-tariefgroepen

BTW-tarieven en -groepen uit je ERP worden automatisch gesynchroniseerd met je verkoopkanalen. Zo voorkom je fouten in je facturatie en ben je altijd fiscaal correct.

Intercompany boekingen

Werk je met meerdere bedrijven of administraties binnen je ERP? Wij bouwen integraties die intercompany transacties automatisch verwerken. Denk aan het doorboeken van ontvangsten van de ene administratie naar de andere, inclusief alle bijbehorende financiele gegevens.

Vaste verrekenprijzen

Voor bedrijven die werken met vaste verrekenprijzen bouwen wij integraties die deze prijzen automatisch synchroniseren tussen je ERP en je andere systemen. Altijd de juiste marge, zonder handmatig rekenwerk.

Webshop en e-commerce platformen

Of je nu werkt met Shopify, WooCommerce, Magento, Lightspeed of een ander platform: wij integreren je webshop met je ERP-systeem. Orders, klantgegevens, voorraad en facturen stromen automatisch heen en weer.

WMS en fulfillment

Gebruik je een warehouse management systeem of fulfillment partner? Wij integreren je ERP met je WMS zodat ontvangsten, voorraadmutaties en verzendingen automatisch worden verwerkt in je administratie.

Hoe werkt zo'n integratie in de praktijk?

Elke integratie die we bouwen draait als een geautomatiseerd proces op ons platform. Dat betekent:

Continue synchronisatie — Data wordt op vaste intervallen of real-time gesynchroniseerd, afhankelijk van je behoefte.
Foutafhandeling — Gaat er iets mis? Het systeem detecteert het, probeert het opnieuw en waarschuwt je als er actie nodig is.
Monitoring via dashboard — Je ziet precies wat er gesynchroniseerd is, wanneer het voor het laatst gedraaid heeft en of er fouten zijn.
Schaalbaar — Begin met een integratie en breid uit wanneer je wilt. Alles draait op dezelfde infrastructuur.

Welke ERP-systemen ondersteunen wij?

Wij werken met diverse ERP-systemen, waaronder Exact Online en andere gangbare pakketten. Onze integraties zijn niet gebonden aan een specifiek ERP — we bouwen op maat, passend bij jouw systemen en processen.

Voor wie is dit interessant?

ERP integraties zijn relevant voor elk bedrijf dat een ERP-systeem gebruikt in combinatie met andere software. Vooral als je merkt dat je team veel tijd kwijt is aan:

Het overtypen van gegevens tussen systemen
Het handmatig exporteren en importeren van bestanden
Het controleren of data in verschillende systemen nog klopt
Het bijwerken van prijzen, voorraad of klantgegevens op meerdere plekken

Dan is een integratie de oplossing die je zoekt.

Benieuwd wat er mogelijk is voor jouw situatie?

Elke organisatie werkt anders met hun ERP-systeem. Daarom bouwen wij geen standaardoplossingen, maar integraties die precies passen bij jouw processen. Neem vrijblijvend contact met ons op en we kijken samen welke integraties voor jou het meeste opleveren.